小众软件,SeaTable ,更强大的信息记录和管理工具!

小众软件,SeaTable ,更强大的信息记录和管理工具!

 

 

SeaTable是以智能表格为基础的新型数字化平台。可搭建出灵活的业务系统和应用!

 

 

 

 

更丰富的数据类型

我们以前用 Excel 管理信息时,一般只局限于记录文本、数字、日期这类基础类型的信息,使得数据管理既枯燥又缺乏完整性,比如像长文本、图片、文件、标签等类型的信息就无法方便地组织到表格里。而用新型的协同表格 SeaTable 就能很好地帮助到你。

它目前共支持 24 种数据类型。它们既能有效规范输入的数据格式,又能让输入数据时更加方便快捷,更能帮我们在表格里组织和管理多类型信息。

其中包括“长文本”、“图片”、“文件”等 14 种基础类型,也包括了“链接其他记录”、“链接公式”、“按钮”等 10 种高级类型。

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丰富的数据类型

比如:

  • 评分:可用于对比显示不同等级。它以五角星作为标志,有 10 种五角星颜色,有 1 至 10 个数值。可自由选择要显示的数量,以及五角星的颜色。

 

  • 地址:它支持省份、省份/城市、省/市/区、国家和地区、经度和纬度这 5 种填写方式。选择填写方式后,双击单元格就能直接选择地址。并且它还能自动识别地址信息。“地址”类型通常可配合“地图”插件来使用,可以在地图上把地址等字段信息直观地展示出来。

  • 链接公式:跨表计算就用它,比 Excel 快速又简单,不需要编辑和输入公式。

更方便的跨表链接

我们用表格管理信息时,经常需要记录同一业务的不同类信息的关联关系,比如:在“客户销售管理表”中,需要关联客户基本信息和每个客户的多个跟进记录;在“律师案件管理表”中,需要关联案件基本信息和每个案件的多个任务等等,像这种关联关系在 Excel 中无法很好地去处理和表达,经常需要重复地去记录,而在 SeaTable 中就很轻松省事儿。

链接不同表的数据和跨表计算,SeaTable 表格要比 Excel 更简单方便。用“链接其他记录”列类型就能把不同表的记录链接起来。在此基础上,再使用“链接公式”列类型,就能快速实现 lookup、countlinks、rollup、findmax/findmin 等跨表计算。一看就懂,仅需点选即可自动生成结果,不用编辑和输入公式。

 

 

链接公式

更丰富的数据可视化

SeaTable 有丰富的数据可视化功能,我们可以根据数据特征和需求来使用,比如地图、日历、时间线、图库、看板、统计图表、仪表盘、表格视图等等。

  • 看板:它将表中的每行记录以卡片形式来展示。我们可以选择想要显示的主要内容,可以拖动调换顺序。让查看者一目了然地看到关键信息。

更强大的自动化功能

作为新型的协同表格和信息管理工具,SeaTable 有 Python脚本、API、自动化提醒、按钮等丰富的自动化功能,也支持扩展,可以帮我们更方便地实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。比如:

  • 按钮:“按钮”列类型是一种交互式字段类型。在单元格中点击按钮即可执行指定的动作,包括:运行脚本、发送邮件、发送企业微信消息、将行复制到另一个表、修改行等。并且还可以设置按钮的名称、颜色。后续版本还会增加更方便的自动化触发规则。

总结

 

我们深知,好工具不是喊口号,是用户在使用产品时发自内心的感叹。SeaTable 立足新型协同表格和信息管理工具的定位,简单易用,小到个性化 IT 小应用、工作计划,大到项目管理、业务系统等,它能灵活打造出多样业务应用,而且还在不断地打磨迭代中,更值得期待。

 

官方网站:https://seatable.cn/

 

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