​​小众软件,DocFetcher:本地文档全文快速搜索神器!

​​小众软件,DocFetcher:本地文档全文快速搜索神器!

 

 

1. 工具简介

 

DocFetcher是一个免费开源且跨平台的桌面文档内容搜索工具,它能浏览你所有文件内容,进行全文搜索,类似百度硬盘或Google硬盘。当只记住某个文件里的一些内容却忘记文件名时,该工具就非常有效了。

(DocFetcher下载地址:http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html

 

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2. 图文教程

 

2.1 创建索引

 

由于大量负载情况下直接搜索文档很慢,DocFetcher需要创建索引来加速搜索。创建索引,先右键单击左侧的“搜索范围”区域,然后选择“从文件夹创建索引”。

它可以针对希望搜索的文件夹建立索引。以搜索桌面文件中的内容为例,选择桌面文件夹后,会弹出配置窗口。如无特殊需求,默认即可,单击“运行”按钮并等待索引文档的完成。

 

 

 

创建索引可能需要花费一些时间。当出现“总耗用时间”字样时,说明文件索引已经创建成功,建立好后就可以重复使用了。

 

2.2 搜索

 

1)在搜索栏输入要搜索的内容并敲击回车即可查询,例如输入“医疗体系”,点击搜索。

 

 

2)结果窗口与预览窗口:搜索结果如图所示

 

 

在结果窗格下方可以找到预览窗格。在结果窗格中选择一个文件,预览窗格将显示文件内容的纯文本预览。预览窗口下黄色显示的内容就是文本中所搜索的内容,同时可以使用向上和向下按钮从一个事件跳转到上一个或下一个出现的位置。

 

 

2.3 排序

 

可以通过单击任何结果窗格的列标题来更改结果的排序。例如,要按文件名对结果进行排序,就单击“文件名”标题。

 

 

单击相同的标题两次将按相反的顺序排序。

也可以通过拖放操作来更改列的顺序:例如,如果希望将“文件名”作为第一列,只需将“文件名”列标题拖到左侧即可。

 

2.4 过滤

 

页面的左侧可以看到用于过滤结果的各种控件:(1)最小/最大文件大小、(2)文档类型、(3)搜索范围。三者都可对搜索范围进行改变,比如选择某个文件夹,甚至文件夹下面的某些文件夹来缩小搜索范围。例如只从“翻译实践”文件里搜索,那么需要选中“翻译实践”选项,同时取消选中“文件”、“期末作业”等选项。相应地搜索结果也会发生变化。

 

 

2.5 更新索引

 

对于建立好的索引也需要定期更新。当索引文件夹中的文件被添加,删除或修改(也就是桌面文件有变化的时候),则相应的索引必须更新,否则搜索结果可能会过时。

 

 

3. 学习心得

 

DocFetcher这款文件搜索工具支持常见的doc、pdf、ppt、txt、html等格式,对文件内容进行搜索的速度非常快。而我们常见的搜索工具还有Everything以及Listary等。Everything可对文件快速搜索;Listary不仅可以对文件进行快速搜索,而且启动速度快,还可以搜索软件应用从而快速打开软件,并且可与文件资源管理器配合使用。我们今天所了解的这款搜索工具的亮点就是在于不记得文件名称的情况下,也能根据文件里的某些内容搜索出需要的文件。所以,搜索软件各有亮点,选择所需的就是最好的,同时熟练使用各种搜索软件也是翻译学习者必备的技能之一。

 

使用技巧:

 

本文单独为大家介绍搜索技巧。

由于软件搜索中文词组时需要用英文双引号包裹,以下均介绍中文搜索技巧。

多个关键词组合

关键词:

符号 解释 示例
&& "词1" && "词2"
|| "词1" || "词2"
- 排除 "词1" -"词2"
+ 必定出现 +"词1" "词2"

当我们希望搜索多个关键词同时出现就可以用

&&

符号或者用

and

当我们希望搜索多个关键词至少出现一个就可以用

||

符号或者用

or

,或者直接用空格间隔即可。

当我们希望搜索结果中有

词1

并且不出现

词2

,就可以用

-

符号或者用

not

当我们希望

词1

必定出现,

词2

可以出现或者不出现,就可以用

+"词1" "词2"

当然我们还可以组合使用,如:

("词1" || "词2") && "词3" -"词4"

 

pVd0ZsP.jpg

 

同时搜索时,你可以在搜索范围中指定搜索哪些文件夹。

 

邻近搜索

由于我们搜索的是文件,所以如果我们搜索两个词

"词1" && "词2"

时,会全文检索,只要出现这两个词就会出现结果。

这样我们查看的范围较大,实际上我们可能需要的是这两个词出现在一句话中,这里我们称之为“邻近搜索”。

"词1 词2"~20

它会搜索在20个字内同时两个词的结果。

如下图所示:

 

pVd0VMt.jpg

 

(注:在双引号内有空格和没有空格结果都是一样的。)

以上两个我感觉是最实用的功能,完整的搜索功能可以点击搜索框旁边的问号:

 

pVd0AxI.jpg

 

软件下载

建议大家下载使用,对于平时检索一些法规文件内容非常有用。

 

官方网站:https://docfetcher.sourceforge.io/zh/index.html

 

官网下载:http://docfetcher.sourceforge.net/zh/download.html

 

你在官网下载不了,可以在我提供的地址下载:

windows版本:

https://wwc.lanzouf.com/iW4R904vhjjg

便携版免安装windows/mac/linux:

https://wwc.lanzouf.com/iL78n0580t8b

 

​​以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

 

学习资料见知识星球。

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