小众软件, PDF 标注软件 Drawboard PDF!
小众软件, PDF 标注软件 Drawboard PDF!
提到标注 PDF,你的首选 app 或者方式是什么?是 PC 上的 Adobe Acrobat 或者 Foxit PDF,还是 Mac 上的 「预览」或者是 PDF Expert?或者你是一个「手写派」,喜欢用 iPad 和 Apple Pencil,或者 Surface 和 Surface Pen 涂涂画画?
作为如今生活中不可或缺的一种文件格式,PDF 承载了太多内容形式 —— 海报、画册、宣传页、合同、报价单、教科书…… 其中可能需要签字、修改、阅读、批注的,也不在少数。现在,一直以来仅在 Windows 上有客户端的 PDF 标注软件 Drawboard PDF 也已经登陆 iOS 和 iPadOS,就让我们一探究竟。
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在 iOS 和 iPadOS 上,Drawboard PDF 用起来怎么样?和 iPadOS 自带的 PencilKit,或者是 GoodNotes 一类笔记软件相比,Drawboard PDF 有什么优劣?在 iOS 上批注 PDF 方式如此之多的今日,Drawboard 是否值得迁移?
相信看完这篇文章,上面的几个问题,你的心中都会有满意的答案。
从各处打开 PDF 文档,还可以免费创建空白文档
如果你和我一样是 Drawboard 的新用户,打开 Drawboard PDF 的那一刻,app 会提示登录账户。除了可以使用传统的邮箱注册之外,当然也可以使用 Apple ID 来登录;或者,Drawboard PDF 也提供了不登录直接使用 Essentials 基本功能的选项。如果在体验后你发现自己无需使用高级功能,那么不注册账号也完全不会影响到 Drawboard PDF 的使用 —— 清爽、简单、直接,这也是 Drawboard PDF 给我的第一感觉。
在 iPadOS 上的 Drawboard PDF 中,默认从 iPadOS 的「文件」app 中打开 PDF 文件。因此,在理论上,支持「文件」app 的所有第三方云中的文件(比如,iCloud 云盘、坚果云、Google Drive、百度网盘等等),都可以使用 Drawboard PDF 打开并进行批注;批注完成后的文件也会通过系统的 API 保存到对应的云盘中(这一步可能会稍显玄学,因为 iPadOS 的「文件」app 本身与这些第三方服务的通信可能没有那么顺畅,建议时常进行检查)。
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此外,我们还可以从零开始,免费创建空白的 PDF 文档,然后使用各种工具进行创作;也可以从相册中已有的图像开始进行批注,并且最终导出为 PDF 文件。从这个意义上来说,如果有合适的模版,把 Drawboard PDF 作为一款手写笔记软件,似乎也不是不行的样子(脑洞突然就打开了呢)。
纯净完整的 PDF 查看与批注体验
第一次进入 Drawboard PDF 的文件页面,你会发现一个 PDF 文档用来引导用户,可以说是一个「教程」。其实它和其他的 PDF 一样,我们都可以直接进行查看和编辑。Drawboard PDF 免费版本在 iPadOS 上也已经提供了不少工具。点开这个教程 PDF 的那一刻,你就可以见到批注工具在屏幕的一侧一字排开。从上到下,工具的图标本身已经提示了工具的不少属性,包括工具的种类、颜色、笔迹大小等等。选中一个工具之后,可以点击下方的三个点来对工具进行自定义。
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工具丰富多样而且免费
当然,如果对目前工具栏上默认的工具都不够满意的话,也可以轻按最下面的加号按钮直接进行自定义工具的操作,并把它们添加到工具栏中,方便下次快速选择。
无论是直接对 PDF 文件中的文本进行格式化操作,还是使用类似真实世界中的笔类工具,Drawboard PDF 都是游刃有余。
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各类工具是十分齐全的:普通笔、荧光笔、橡皮这类常规工具自然是不可或缺;此外还有文本高亮、下划线、删除线、波浪线。在形状方面,提供了直线、折线、箭头、矩形、(椭)圆形、云形以及多边形可以选择,可以说是很齐全了。此外,我们还可以用 Drawboard PDF 直接往 PDF 中插入文本和图片。选择工具中则包括了套索工具和文本选择工具 —— 这些工具都是在基础版本 Essentials 中提供的,无需付费。图形和笔工具,还可以自定义颜色、透明度以及笔画粗细。
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对了,所有的改动都会实时保存,无需点击任何按钮。
完整的 Apple Pencil 支持
既然来到了 iPadOS,那么不支持 Apple Pencil 的特性,自然是说不过去的。在 app 设置的「Annotations & Layout」部分,我们可以对 Apple Pencil 的支持进行设置 —— 可以使用来自系统设置的 Apple Pencil,也可以在软件中进行自定义的设置 —— 可以选择是否仅使用 Apple Pencil 来批注,还是 Apple Pencil 和手指都可以用来批注。
第二代 Apple Pencil 的「轻点两下切换工具」在 Drawboard PDF 中也受支持,根据系统设置中的情况,可以在笔和橡皮,或者是在当前使用的工具和上次使用的工具之间切换。
Apple Pencil 在 Drawboard PDF 中的书写体验与其他支持 Apple Pencil 的 app 别无二致,响应流畅、延迟极低、落点精准,不会出现断点等影响批注的情况。同时,笔工具也自带压力感应,会随着运笔改变笔迹的粗细 —— 但是无法进行笔迹的调节,只能以 app 默认的笔迹为准。
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可以进行页面的缩略图预览与编辑重排
诸如简历一类的文档通常只有 2 页,因此无需过于担心难以查找 PDF 中某一页的问题。但是如果是教科书一类的 PDF,那就有点难受了。不过,Drawboard PDF 也为此类 PDF 准备了特别的查看模式,无需一页一页翻找。在 PDF 文件查看器的左上角,我们可以打开当前 PDF 所有页面的预览;这里可以查看并对 PDF 的各个页面进行编辑,只需要进行拖拽就可以对当前 PDF 的页面进行顺序重排;同时也可以添加和删除页面。添加页面的时候,我们可以选择页面的大小和方向。
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以上功能也都已经包括进 Essentials 中,无需付费即可使用。所有更改即时保存。
以灵活的方式查看 PDF
Drawboard PDF 也提供了多种查看 PDF 的方式,确保可以用最舒服的方式阅读查看 PDF。首先,我们可以使用传统的单页方式来看 PDF,比如看简历或者看合同,可以使用这种方式;其次,我们可以将每两页并排显示,很适合查看一些较长的内容,尤其是当 iPad 等设备处于横屏的状态时;最后,我们还可以选择「封面模式」—— 这种方式可以将 PDF 的第一页分离出来,确保我们此后看到的页面都是正文 —— 特别适合查看教科书或者其他书籍类的 PDF 内容,最大限度地模仿查看纸书的体验。
此外,在缩放上,Drawboard PDF 也提供了许多自动缩放的选项 —— 包括单页显示、适合屏幕、原尺寸显示等等,这些也都是一款好用的 PDF 阅读器应当做到的功能了吧。
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以上设置都在 PDF 查看器的右下角,也属于 Essentials 范围,无需付费即可使用。
对比其他在 iPad 上批注 PDF 的方式
就像文章一开头已经提到的,在 iPad 上批注 PDF 的方式,的确已经有很多了。在 Drawboard PDF 之前,我经常使用的 PDF 批注方式在 iPad 上无非两种:系统自带的 PencilKit 批注,或者直接打开 GoodNotes 导入进行批注。加入 Drawboard PDF,其实这几种方式各有千秋。
系统自带的 PencilKit 无疑在批注 PDF 时是最为简单的方式。「简单」在这里有两层意义:第一,操作简单。如果有 Apple Pencil,只需要在文件 App 中打开 PDF 的预览并使用 Apple Pencil 直接涂画,文件就会自动进入可以批注的模式,此时进行涂画或者标注即可,完成后点击「完成」按钮,文件就会自动保存。第二,工具简单。系统的 PencilKit 仅提供了铅笔、圆珠笔、荧光笔、橡皮等简单的工具,几何图形方面需要自行绘制(在最后一笔将笔尖停留一会儿);同时,PencilKit 也没有针对 PDF 中的文本设计批注工具,所以我们只能像是用真实的笔一般涂画。
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以 GoodNotes 为代表的笔迹类软件,则突出了「笔记」的属性,在易用性上其实有一些妥协。之所以如此,是因为无论是 GoodNotes 还是 Notability,都是将 PDF 文件作为一种「需要导入」的格式来处理的,这就在对文件的处理工作流的一开始增加了操作的复杂性;文件的保存也是一样的道理 —— 默认情况下,此类软件都不会以 PDF 格式进行保存,我们需要进行专门的导出操作。不过,此类工具中的笔迹工具,为了拟合现实世界中的笔,拥有更为复杂的设置;因此我们可以实现更为丰富的效果(比如 NoteShelf 的书法效果,或者 GoodNotes 中的画笔,再比如 Notability 中的录音笔)。
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Drawboard PDF 与二者不同 —— 我们已经看到,其工具在丰富性上比 PenciKit 和 GoodNotes 类软件更胜一筹,尽管在精细度上可能比笔记类软件弱一些;在打开与保存的难易度上,它的确逊于「文件」app,但是无疑要比类 GoodNotes 好得多。
也正因如此,Drawboard PDF 击中了「PDF 批注」这一单纯目的的甜蜜点 —— 以免费的 Essentials 工具即可满足绝大多数人在 iPad 上的 PDF 批注需求,同时在功能性上强于系统自带的 PencilKit,在操作的复杂度上低于 GoodNotes 类的传统 iPad 笔记软件。
付费功能与跨平台
在 iPadOS 上,Drawboard PDF 的付费功能,主要集中在 Drawboard 自有的云服务以及存储功能。此外,如果需要多人进行 PDF 的协作批注,可能也免不了要付费。免费的 Essentials Plan 支持最多 10 个文件的云存储与分享协作,单文件最大 40MB;Essentials Plus 则是 378 元每年,可以支持 20 个文件,单文件 70MB;Premium Plan 支持 200 个文件,单文件 200MB。
不过,如果使用第三方云的话,其实这些功能是完全用不到的。所以,其实免费的 Essentials 计划就完全足够个人日常的 PDF 批注使用了。我们可以在 iPad 上对 PDF 文件进行手写批注,结果可以实时上传到电脑,无论是查看还是使用其他工具编辑,都不受限制。
从这个意义上来说,Drawboard PDF 在 iPadOS 上完全可以成为我们 PDF 工作流中的一环。
至于 App 本身的跨平台功能 —— Drawboard PDF 还支持 Windows 系统,此外还可以使用浏览器访问。不过,很明显的是,使用浏览器访问的时候就不得不使用 Drawboard 自家的云服务,才能够同步编辑在 iPad 上已经进行批注的文件。Windows 上的 Drawboard PDF 还支持一些更为高级的 PDF 编辑功能 —— 不过这些也是属于付费功能的范畴。
国外下载地址:https://drawboard-pdf.en.softonic.com/
学习资料见知识星球。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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