​​小众软件，类似语雀的5大顶级企业知识库工具!

从来没有一个产品能满足所有人的需求，所以本文将整理类似语雀的5大企业知识库工具：1、PingCode Wiki；2、飞书知识库；3、坚果云、4、Notion；5、有道云笔记。

企业的任何工作流程都离不开文档管理，因此文档管理也是企业数字化转型中的重要环节。

面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求，优秀的文档管理体系能够帮助企业实现安全的文档存储，高效的文档搜索，便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。

语雀作为国内出色的知识库工具，但也并未满足任何团队的知识文档管理需求，所以本文将推荐一些语雀的替代解决方案，这些产品和语雀一样有着成熟的功能，但也具备语雀所没有的特色功能。

1、更适合产研团队的知识库：PingCode Wiki

相对于语雀来说，PingCode Wiki 是一款更适合软件研发团队使用的知识库工具，因为它和 Confluence 一样，能够将文档直接关联到软件研发过程中的某个用户故事、缺陷、测试用例等等，研发过程中的需求、测试任务、缺陷等也可插入文档。

PingCode Wiki 是一站式研发管理工具PingCode 中的重要模块之一。

但这并不意味着其他团队不能使用，其他团队只是像上面提到的一些功能只是用不到，它仍旧是一个和语雀一样的知识库工具，你能够用它制作帮助文档、FAQ、产品手册、项目文档等等。

（官网：https://pingcode.com/）

产品能力：

结构化沉淀高价值信息，形成组织完整的知识体系，企业和团队都可建立专属知识库；

支持多人实时协同编辑，解决团队异步/异时协作问题；

将文档深度关联研发流程中每一个工作项，是一款更适合产研团队的知识库；

支持Markdown、富文本等多种编辑方式；

提供了@ 同事的功能，同时还支持划词评论、页面通知、在文档内插入多种元素以及关联页面等功能，让团队间沟通更充分；

有丰富的模板库、支持一键开启演示模式等等

软件优势：

1、文档与项目管理、缺陷管理、测试管理、目标管理等软件研发各个环节管理；

2、你可以单独使用Wiki，也可以使用整个产品矩阵。

3、权限管理：页面级别的权限管理；

5、数据安全：网银级的数据安全保护以及异地备份；

6、无存储空间上限；

7、操作简单，上手速度快，开箱即用；

8、25人以下可免费使用基础版本。

2、协作第一的知识库：飞书知识库

飞书知识库是飞书中的一个功能，通过结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系。此外，明确的内容分类，层级式的页面树，还能够轻松提升知识的流转和传播效率，更好地成就组织和个人。

为部门、团队或项目搭建知识库，所有成员在同一平台创作和管理知识，轻松凝聚团队智慧，有效降低企业的知识流转成本，让信息在企业内自由流动。但它不像语雀一样能够搭建论坛或者博客

（官网： https://www.feishu.cn/product/wiki ）

在知识库中，管理员可为文档统一设置阅读、编辑、复制、打印、导出等权限，也可以为部分保密文档单独设置协作者，全面实现内容的精细化管控，知识安全尽在掌握。

3、网盘类知识库：坚果云

坚果云一款提供云存储服务的工具，产品分为面向个人和企业两种，可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件，功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等，可应用于汽车、能源、金融、建筑等行业。

（官网： https://www.jianguoyun.com/ ）

坚果云除了可以企业运用外，还可以个人储存文档使用，作为私人化人云知识管理工具，可将收集到的重要文件收藏汇集到坚果云中，避免时间长出现文件失效、丢失的问题；

坚果云收件箱还可以优化对外收集的流程，自动将收集的文件存到指定位置，省去下载和整理的步骤；纸质文件还可以用坚果云扫描来备份，扫描成功后直接同步到云端。

4、国外顶级知识库：Notion

Notion 是一款当下非常流行的笔记工具，由于其独特和灵活的使用方式，它很适合作为知识管理软件。

和传统的笔记软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类型，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，甚至还提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档；

（官网：https://www.notion.so/zh-cn）

除此以外，你甚至能在Notion进行项目管理，构建你想要的工作流。

5、个人知识库：有道云笔记

整理构建个人知识库，最最重要的是能够对知识进行分类，并且能够随时随地查看知识。而恰恰这款在线笔记工具能够满足这样的需求有道云笔记是网易出品，提供了PC端、移动端、网页端等多端应用,用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。

它支持分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记；可随时随地记录一切趣事和想法，轻松与电脑双向同步；支持一键保存网页中的图文，云端存储；支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式。

官网：https://note.youdao.com/

随着数据信息化的快速发展，企业在日常办公中，产生的资料文档、知识资产、报表数据越来越多；极易堆积成山，信息量爆棚，使成员无法在短时间内快速获取想要的知识内容，也无法全面了解哪怕任何一个细分领域的所有信息。

因此如何利用现代化的工具快速精准全面地获取这些信息，构建企业“知识库”随时取用，成了与企业成长与竟争力息息相关的关键技能。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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