Excel里,空单元格到底能搞啥?90%的人都不知道!

Excel里,空单元格到底能搞啥?90%的人都不知道!

很多人认为Excel里的空单元格无用,其实不然,Excel中的单元格中有很多的妙用,今天小琥就与大家分享2个不错的妙用。

1、求最后一个记录

如图所示,如何快速获取最后一次成绩?

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在单元格中输入公式=SUMIF(B2:B8,"",B1:B8),按回车,向右侧填充即可。

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函数说明:

SUMIF函数表示根据指定条件对若干单元格求和

语法=SUMIF(用于条件判断的单元格区域,条件,求和区域)

公式说明:

这里利用SUMIF函数的错位求解,具体如图所示:

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2、创建下拉菜单

如图所示,如何创建一个既可以手动输入内容又可以下拉选择内容?

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首先选中姓名区域,记得多选一种空单元格,之后按快捷键Ctrl+F3打开名称管理器,点击创建,随后定义名称,然后选中单元格区域,点击数据——数据验证,之后在打开的界面中,将允许条件设置为“序列”,在来源中输入公式=姓名,点击确定。

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(这里的动图比较快,有什么不明白的地方,可以在下方留言。)

3、将文本转换为数值

如图,如何将文本型数据转换为数值?

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选中空白区域,并复制,之后选中区域,右击【选择性粘贴】,之后在打开的界面中选择【加】运算即可将文本型数据转换为数值。

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空单元格的作用还是蛮大的,千万不要忽略哦,希望今天分享的技巧对你有所帮助。

如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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