​​Excel表格中设置条件格式的8个容易忽略的细节技巧!

工作中，条件格式是Excel中常见的功能，用好它同样会提高我们的工作效率，但是我们在使用过程中经常会遇到一些问题困扰着我们，今天小琥和大家一起来学习下在表格中设置条件格式中一些常见的技巧和相关问题的解决办法。

我们首先来讲讲什么是条件格式？

说到格式，我们会想到设置单元格格式，通过它我们可以设置字体的大小，添加边框，添加背景颜色，同样的，设置条件格式也具备这样的功能，重点是在条件判定上，我们必须添加好相应的条件并单元格的内容符合条件时，设置的格式才会生效显示。

设置条件格式

我们现在来根据下面的例子设置条件格式——将大于50的单元格显示绿色

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设置条件格式

采用同样的方法，我们依次设置：

选择数据区域--》点击“开始菜单”中的条件格式--》然后点击“新建规则”--》选择使用公式确定设置格式的单元格--》输入公式：=D2<60--》选择“格式”，填充标签选择橙色即可。

这样设置对吗？

成绩小于60的显示橙色

我们发现显示的结果根本不是我们想要的，问题出在哪里呢？有单元格的颜色填充成橙色，说明设置格式没有出错，那就是设置条件出了问题。

我们知道，公式中有相对引用和绝对引用的用法，在设置条件格式时，显得尤为重要。我们在此处设置的公式=D2<60，D2单元格是相对引用，在此处和第一个例子中的作用是一样的，将区域内所有的单元格中小于60的内容填充为橙色。这与我们想要的要求是不符合的。

我们需要将成绩小于60的人员所在的行填充为橙色。

其实很简单，我们只需要将公式，改为=$D2<60，锁定列判断，行可以发生变化，即只对D列中的数据区域进行判断，就符合要求啦。

来看看下面的操作演示：

设置公式相对引用的条件格式

我们看到，将部分成绩改到60以下后，对应人员所在的行也会发生相应的颜色变化。

正在高兴时，领导又提出了一个变更需求：成绩低于60的人员只需要成绩所在的单元格变成橙色，其他的单元格保持原始状态。

这时我们又该如何修改呢？

工作中，我们发现很多同学只会设置，却忽略了应用范围的问题。这个功能见如下图：

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条件格式应用区域设置

设置好条件格式后，如果发现应用区域不对的话，我们可以更改这个参数，那么这个问题就迎刃而解啦。

操作演示如下：

更改条件格式的应用区域

有时去帮忙给别的同事设置条件格式时，我们选择数据区域或选择工作表时，发现她的条件格式设置中有一大堆设置错误的条件格式，这里按Ctrl+A全选是没有作用的。当然我们可以通过选择第一个条件格式，然后按住Shift,滚动到最后一个，鼠标左键选择，删除即可。当错误的格式太多时，似乎这也不是一个特别好的办法。

乱七八糟的条件格式

其实Excel早就帮我们想到了这个问题，有一个功能可以一键处理。

具体操作如下：

选择“条件格式”

点击“清除规则”

选择“清除整个工作表的规则”

这时我们再进入条件格式，选择工作表时，所有的设置的条件格式就被清除了。

清除整个工作表的条件格式

清除了所有乱七八糟的条件格式，我们再重新设置即可。

除了以上常遇到的问题外，工作中我们还会用到另一常用的设置——标识重复单元格，设置条件格式可以轻松做到。

演示如下：

选择区域

选择条件格式

突出显示单元格规则

点击“重复值”

设置颜色，完成！

条件格式标识重复值

要点总结：

条件格式中设置公式更加需要注意单元格的引用方式

条件格式的应用范围决定了显示结果是否正确

太多错误的条件格式可以一键清除

条件格式标识重复值，方便快捷！

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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