​​Excel的这些序号技巧,你还真不一定都知道!

​​Excel的这些序号技巧,你还真不一定都知道!

 

 

Excel中的序号对于大家来说都不会陌生,今天给大家分享一些你可能不知道的序列技巧。

0、示例数据

下面这个图中的A列,就是咱们经常看到的序号形式之一。

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有朋友会说,这很简单啊,就是一些数字的罗列而已。但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。

 

1、序列填充

 

这是相对简单的操作,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在弹出的选项中选择【序列填充】就可以了:

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如果相邻列已经输入了内容,可以分别输入1、2,然后选中两个单元格往下拉或者双击单元格右下角的填充柄,就可以快速完成序号的填充。

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2、按部门添加序号

如下图所示,要在A列按部门输入序号,不同部门的序号从1开始。

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在A2单元格输入公式,向下拖拉公式:

 

=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,每个单元格的公式就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列部门的个数。

 

3、筛选后保持连续的序号

 

希望达到筛选后序号还是连续的,这个要怎么做呢?我们可以在A2单元格输入以下公式向下复制:=SUBTOTAL(3,C$1:C2)-1这时候再筛选班级,序号始终保持连续。

 

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这里我们要介绍一下SUBTOTAL函数了SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容,通过给定不同的第一参数,可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。在本例中,第一参数是3,就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。第二参数C$1:C2的C$1使用了行绝对引用,当公式向下复制时会变成C$1:C3、C$1:C4、C$1:C5……

 

也就是在这样一个逐行递增的引用区域中,统计可见非空单元格的个数。

 

4、生成间断的序号

 

如果数据行中出现了间断的空行,我们又该如何生成间断的序号呢?我们在A2单元格输入以下公式,向下拖动:=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)

 

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先判断B2是否为空值,如果B2是空值则返回空,否则计算当前单元格以上的区域中的最大值,加1后得到新的序号。

 

5、生成指定间隔的序号

 

这个其实比较容易,输入开始的两个有规律的数字,然后向下拉或双击句柄就可以得到指定间隔序号了。比如我们这里生成奇数,开始输入1,3往下拉即可,要生成偶数,开始输入2,4往下拉即可。

 

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