​​Excel技巧,Excel新函数FILTER来了,1个顶7个!

​​​​Excel技巧,Excel新函数FILTER来了,1个顶7个!

 

Excel中最强大的查找函数是哪个?相信现在很多人都会提到Vlookup函数,但是它已经将近40岁了,微软都已经把它抛弃了,继任者Xlookup也早就问世,虽然Xlookup很强大,但是我觉得Excel最强大的查找函数是FILTER函数,它虽然是一个筛选函数,但是筛选与查询的本质都是为了找到需要的数据,FILTER函数是完全可以用作数据查询的,下面我们就来看下它都能解决哪些问题

 

 

一、了解FILTER函数

FILTER函数:一个筛选函数,可以根据我们设置的条件来自动的筛选数据。

 

语法:=FILTER(array,include,[if_empty])

第一参数:表示想要筛选的数据区域,也是返回结果的区域

第二参数:筛选的条件,它是一个布尔值

第三参数:根据条件如果找不到结果,就返回第三参数的值,它是一个可选参数

使用FILTER函数需要注意的是:第二参数的高度,必须与第一参数中数据区域的高度相等,否则的话函数就会返回错误值。

以上就是FILTER函数作用与参数,随后我们来看下它究竟能解决哪些数据查找问题

 

二、常规查询

如下图,我们想要在表格中找到嫦娥的数学成绩,公式为

 

=FILTER(D1:D9,A1:A9=G4)

第一参数:D1:D9,是数学成绩所在的列

第二参数:A1:A9=G4,筛选的条件,A1:A9是姓名列,G4是嫦娥姓名,所以条件就是姓名等于嫦娥

第三参数:在这里将第三参数省略掉了

这个就是一个参数的设置方法,是不是非常的简单呢?

006fRELkly4h4iwsdwwkej30hs0c80v9

 

三、自动屏蔽错误值

FILTER函数是可以自动屏蔽错误值的,比如在这里我们想要将查找值设置为[嫦X娥]

 

公式为:=FILTER(D1:D9,A1:A9=G4,"找不到结果")

在数据源中是没有[嫦X娥]这个姓名的,所以函数找不到结果,就会返回[找不到结果]这五个字,如果设置为2个双引号,就会返回空值。

四、反向查找

所谓的反向查找,就是针对Vlookup函数来说,就是查找[查找值]左侧的数据,比如在这里,我们想要根据[学号]查找[姓名]就是一个典型的反向查找

 

公式:=FILTER(A1:A9,B1:B9=G4)

五、多条件查询

FILTER函数的多条件查询,逻辑非常的清晰,有几个条件就设置几个条件把它们相乘就可以了,如下图,我们想要查找[2班鲁班]的数学成绩

 

公式为:=FILTER(E2:E9,(A2:A9=G3)*(B2:B9=H3))

在这个函数中E2:E9表示数学成绩,A2:A9=G3表示班级等于2班,B2:B9=H3表示姓名等于鲁班,就是让多个条件相乘放在第二参数中就可以了

六、一次查找多列

FILTER函数返回的结果是由第一参数决定,如果第一参数选择了多列,那么它就会返回多列结果,如下图所示,我们想要查找这些人的所有数据

 

公式为:=FILTER($B$2:$D$8,$A$2:$A$8=F3)

因为需要拖动公式,所以数据区域都需要按下F4进行绝对引用。

七、一对多查询

FILTER函数它是一个筛选函数,非常适合用于解决一对多查询,操作也非常的简单。比如在这里,我们想要查找1班的所有姓名

 

公式为:=FILTER(B2:B13,A2:A13=E3)

就是一个filter函数的常规使用,非常的简单。

八、查找最值

FILTER函数也是可以查找结果对应的最大值和最小值的,比如在这里我们想要查找鲁班最后一次的操作时间

 

公式:=MAX(FILTER(B2:B25,A2:A25=D2))

在这里我们使用filter函数得到所有姓名是鲁班的时间,最后用max求出最大值,如果你需要最小值的话,用MIN函数即可

 

 

以上就是filter函数在数据查找情景下几个常见的使用方法,都非常的简单,几乎都是常规用法。对新手非常的友好,建议大家可以学习下~

 

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

电商数据分析360°实战攻略!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>