Excel技巧,Excel数据透视表计算项和计算字段区别!
Excel技巧,Excel数据透视表计算项和计算字段区别!
什么是字段,什么是项?
字段是标题,首行数据
项是字段包含的某个项目
例:下表是进出库流水表1,指出计算和项分别是?

字段有:时间、物品、类型、数量
时间字段的项有:5月17-25日,9个项
物品字段的项有:A/B/C/D,4个项
类型字段的项有:入库/出库,2个项
数量字段的项有:10/20/30/40,4个项
如果你清楚了字段和项的区别,那如果入出库表2设计成:
那么字段就变成了时间、物品、出库、入库4个
上面也是设计进销存管理系统中用到了两种处理方法,都可以统计流水数据,那么这两种设计如何计算每种物品的库存情况呢?
表1:插入数据透视表,将物品拖入行标签,将类型拖入列标签,数量拖至值
对于表2设计,创建数据透视表后,将物品拖入行标签,将出库、入库拖至值
库存=入库-出库
表1中的入库和出库是字段类型下的项目
故表1需要使用插入项的方法进行计算
表2中的入库和出库是直接字段
表2需要使用插入字段的方法进行计算
样式表1处理使用计算项:
需要注意的三个框
初始单元格位置需放在项目上
插入的位置在数据透视表工具的分析-字段、项目和集中
计算公式使用项目入库-出库
得到结果:
对于表2处理使用计算字段:
得到的结果是:剩余库存。
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