Excel技巧,Excel中输入1显示男,输入2显示女!

Excel技巧,Excel中输入1显示男,输入2显示女!

 

有很多小伙伴的工作,就是天天用到Excel来录入数据,内心总渴望能有一些小技巧来减少每条数据的录入时间,提升工作效率,今天来谈一谈,用数字代替文字的录入小技巧

 

例如:在人员信息数据录入的时候,要输入男女,那如果用1代替男和2代替女进行输入,那就能节省时间了,效果如下所示:

 

006fRELkly4h98usrm1kjg30ao05wglt

 

设置方式是选把数据整列,如选择C列,按CTRL+1快捷键,设置单元格格式,在数字格式下,选择自定义格式,类型中输入[=1]男;[=2]女

 

20251004026

 

这样设置就能达到上述的输入显示效果,在数据分析的时候,我们要注意了,Excel是按真实值进行计算的,不是按显示值计算。

 

什么意思呢?比如在刚刚的C2单元格,输入了数字1,为真实值,显示效果是男,为显示值,在进行计算的时候,Excel会以真实值计算,如果你想统计男生有多少个

 

如果用=COUNTIF(C:C,"男")公式,进行统计男生数量的时候,结果是0,因为不能用显示值计算

 

20251004027

 

我们要用真实值进行统计,这个时候就需要用=COUNTIF(C:C,1)进行计算男生数量

 

20251004028

 

同理,需要计算女生的数量,就要用到=countif(c:c,2)来进行计算了

 

这一段就是关于Excel真实值和显示值计算的举例阐述了!

 

当然,可以通过一些方法,将C列的真实值转化成显示效果的值,例如可以用查找替换的方法,选中C列,将1查找替换成男,将2查找替换成女。

 

有人会认为这种设置方法会多此一举,但对于天天做数据录入工作者来说,是一种好的思路,同样可以这种方法来设置其他固定常要输入的一些关键词。

 

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

 

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

Excelbook.cn Excel技巧 SQL技巧 Python 学习!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>