​​Excel技巧,Excel中合并单元格困扰多年的难题,终于被我搞定了! 

​​​​Excel技巧,Excel中合并单元格困扰多年的难题,终于被我搞定了!

Excel表格中如果存在合并单元格,经常会遇到一些问题,比如序号填充、数据统计或筛选等,今天小琥跟大家分享一个粉丝的求助实例,如下图所示,需要根据指定人员姓名查找引用对应的销售部门和销售金额。

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这个问题关键在于销售部门列存在合并单元格,如何进行查找引用。这里跟大家介绍两种解决方案。

方案一、函数公式法

如果利用函数解决,先查找对应的销售额,相对比较简单,输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B2:C14,2,0),"")

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查找引用对应的销售部门,则输入函数公式:

=INDEX(A2:A14,LOOKUP(MATCH(E2,B2:B14,),ROW(1:13)/(A2:A14<>"")))

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公式解析:

  • (A2:A14<>""):先判断A2:A14是否空值,如果是返回TRUE ,否则返回FALSE;
  • ROW(1:13)/(A2:A14<>""): 再用1到13的数值除以逻辑值 数组,结果为 {1;#DIV/0!;#DIV/0!;4;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;8;#DI V/0!;10;#DIV/0!;#DIV/0!},其中的数值表示实际存在数 据的单元格位置;
  • MATCH(E2,B2:B14,):返回指定姓名在B2:B14区域中的行 数;
  • LOOKUP(MATCH(E2,B2:B14,),ROW(1:13)/(A2:A14<>"")): 在数组中查找指定姓名对应的数值,因为LOOKUP查找时忽 略错误值#DIV/0!,返回等于4或小于4且最接近的值,结 果为4;
  • 最后利用INDEX函数公式返回A2:A14中第4行的值,也就是 我们要查找的对应销售部门。

方案二、单元格假合并+函数公式

销售额的查找引用同方案一,方案二主要是销售部门查找引用的处理方式不同。

首先需要处理一下A列中的合并单元格。

操作:选中A2:A14单元格区域--复制粘贴到表格外空白处--取消A列中的合并单元格--按 Ctrl+G 打开定位条件对话框--空值--确定--在编辑栏输入公式:=A2--按 Ctrl+Enter 填充公式--利用格式刷复制粘贴合并单元格的格式到A列。

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这样就可以直接用VLOOKUP函数进行逆向查找引用:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B14,A2:A14),2,0)

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