Excel技巧,​​Excel三级下拉菜单,最简单的做法!

Excel技巧,​​Excel三级下拉菜单,最简单的做法!

 

 

 

 

 

使用数据有效性制作下拉菜单对大多数小伙伴来说都不陌生,但是说到二级和三级下拉菜单大家可能就不是那么熟悉了。

什么是下拉菜单呢?不知道怎么描述更易懂,还是先看演示。

(动图演示)

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如图所示,上图就是三级下拉菜单。
B列是一级下拉菜单,可以选择城市。

C列是二级下拉菜单,根据B列的城市选对应的市区。
D列为三级下拉菜单,它的内容是由B列和C列共同决定的,比如B列选择北京市,C列选择西城区,D列选择的是北京市西城区对应的不同编号

设置下拉菜单的方式就是通过数据选项卡里的【数据验证】(在2016版本里叫数据验证,在10版本及以下的版本里叫数据有效性)。

下面我们讲解操作步骤:

01
菜单内容的数据源设置
如下图,从上到下三种颜色分别代表一级菜单内容,二级菜单内容,三级菜单内容。需要注意的是最下方的三级菜单的表头是一级和二级连接起来的,如北京市东城区。

02
菜单内容的数据源设置
先选择数据源的一级和二级内容,在依次单击公式→依据所选内容创建→在弹出的命令框中只勾选【首行】→确定。

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(动图演示)

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在选择三级菜单数据区域,按下快捷键CTRL+G→定位常量→确定。定位常量后的步骤跟上面一样:单击公式→依据所选内容创建→在弹出的命令框中只勾选【首行】→确定。

(动图演示)

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03
创建数据有效性下拉菜单
到这里我们的准备工作就全部完成了,下面我们首先创建一级下拉选项。

01

创建一级下拉菜单
选择发货市列,在依次单击数据→数据验证→在弹出的命令框中选择【序列】→来源选择一级菜单的选项,也就是H1:J1。

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(动图演示)

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02

创建二级下拉菜单

选择市区列C2:C17,在依次单击数据→数据验证→在弹出的命令框中选择【序列】→来源中输入公式=indirect(B2)

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03

创建三级下拉菜单

选择编号列D2:D17,在依次单击数据→数据验证→在弹出的命令框中选择【序列】→来源中输入公式=indirect(B2&C2)

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完工,效果如本文开始动图所示。

 

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