​​Excel技巧,Excel一对多查询,这个方法最经典,就是太难了!

​​Excel技巧,Excel一对多查询,这个方法最经典,就是太难了!

 

 

当我们使用vlookup函数查找数据遇到重复值的时候,函数仅仅会返回第一个查找到的结果,但是在日常的工作中我们经常要根据一个值来查找到多个结果,这个时候vlookup函数就不能满足我们需求了,今天就跟大家分享下在excel中如何实现一对多查询。

 

如下图,我们想要根据部门,将相同部门的人都放在一行中,只需要点击表格中的第一个单元格,输入公式

=IFERROR(INDEX($B:$B,SMALL(IF($A:$A=$F2,ROW($A:$A)),COLUMN(A1))),"")&""

按ctrl+shift+回车向右向下拖拉公式即可快速完成,在这里我们就是通过查找部门来快速的返回多个结果

 

006fRELkly4h896qf2n2ng30ty0ed458

下面跟大家详细的讲解下这个公式是如何理解在,在这里我们利用数组公式来完成查找的,函数是以index函数为主体来返回结果,

Index函数

第一参数:$B:$B,就是我们要返回的结果列

第二参数:SMALL(IF($A:$A=$F2,ROW($A:$A)),COLUMN(A1))),使用small函数来获取查找值的具体位置

在这里我们主要来理解下small函数,small函数的作用是返回一组数据中从小到大的第n个值,他的参数一共有两个,第一参数:数据区域,第二参数:数据区域的位置(从小到大)

在这里Small函数在公式中的参数为

第一参数:IF($A:$A=$F2,ROW($A:$A))

第二参数:COLUMN(A1))

在IF($A:$A=$F2,ROW($A:$A))中,我们使用if函数来判断A列的数据是不是等于f2单元格,也就是行政部,,如果a列的单元格等于行政部就让函数返回等于行政部位置的行号,在这里我们省略了if函数的第三参数,当条件不正确的时候函数就会返回false,他的结算结果如下图

 

 

因为small函数会自动将false这个结果忽略掉,所以现在small函数的第一参数仅仅包括3,5,7,9,17,这5个数据,因为我们在行方向上拖动数据的,所以我们使用COLUMN(A1))来构建一个从1开始的序列,这样的话我们就能分别将这5个列号提取出来,将提取出来的列号作为index的第二参数来返回对应的结果。

然后我们使用IFERROR来将错误值屏蔽掉错误值,最后在公式的最后使用链接符号链接上一个空值,是为了避免当我们的查找值为空的时候函数返回0。

以上就是这个index+small+if函数的计算过程,怎么样,你学会了吗?

 

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

Excelbook.cn Excel技巧 SQL技巧 Python 学习!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>