Excel技巧,26招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手 !
Excel技巧,26招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手 !
学好Excel要先学会“偷懒”,本期小琥与大家分享26个常用的偷懒技巧,一起来看看吧。
1、快速输入当前日期和时间
当前日期:Ctrl+;
当前时间:Ctrl+Shift+;
2、快速录入编号
Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。
3、批量生成指定范围内数字
选择单元格区域输入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl+Enter键即可批量填充指定范围内的随机数字。
4、身份证的录入
两种方法:
一个是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;
另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),在输入号码。
5、数据快速填充
首先在前面两个单元格中输入数据,之后选中两个单元格,之后向下拉动填充。
6、合并单元格后填充序号
选中填充区域--输入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】组合键批量填充。
7、快速选中区域
在名称框中输入区域,按回车即可。
8、选中全表
按快捷键Ctrl+A
9、快速调整两列位置
选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。
10、快速插入空白行
选中要插入的行,然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。
11、删除重复值
直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。
12、对齐名字
首先选中区域,点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。
13、快速输入男女
Ctrl+1打开设置单元格格式,直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。
14、快速判断条件
我们在录入成绩时,往往会对成绩进行一个判断,我们可以通过自定义来实现:“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。
15、快速求和
选中区域按Alt+=
16、隔行填充颜色
按Ctrl+T生成超级表即可隔行填充。
17、快速生成Excel图表
直接按Alt+F1即可快速插入图表。
18、创建下拉菜单
选中区域--数据——数据验证--序列--选择数据源即可。
19、筛选后保持序号连续
用SUBTOTAL函数,输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。
20、日期和星期同时显示
设置单元格格式-数字-自定义--类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。
21、统一日期格式
利用分列功能。
22、日期和时间的合并
利用“+”号进行合并。
23、冻结首行首列
点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。
24、快速提取数字
先在第一个单元格中输入数字,之后按Ctrl+E快速填充(注:适用于Office2013版以上)
25、文本转为数值
选中区域,在选项中选择转为数字即可。
26、快速去掉表格边框
利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除边跨。
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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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