​​Excel技巧,26招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手 !

​​Excel技巧,26招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手 !

学好Excel要先学会“偷懒”,本期小琥与大家分享26个常用的偷懒技巧,一起来看看吧。

1、快速输入当前日期和时间

当前日期:Ctrl+;

当前时间:Ctrl+Shift+;

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2、快速录入编号

Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。

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3、批量生成指定范围内数字

选择单元格区域输入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl+Enter键即可批量填充指定范围内的随机数字。

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4、身份证的录入

两种方法:

一个是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;

另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),在输入号码。

5、数据快速填充

首先在前面两个单元格中输入数据,之后选中两个单元格,之后向下拉动填充。

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6、合并单元格后填充序号

选中填充区域--输入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】组合键批量填充。

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7、快速选中区域

在名称框中输入区域,按回车即可。

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8、选中全表

按快捷键Ctrl+A

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9、快速调整两列位置

选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。

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10、快速插入空白行

选中要插入的行,然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。

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11、删除重复值

直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。

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12、对齐名字

首先选中区域,点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

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13、快速输入男女

Ctrl+1打开设置单元格格式,直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。

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14、快速判断条件

我们在录入成绩时,往往会对成绩进行一个判断,我们可以通过自定义来实现:“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。

15、快速求和

选中区域按Alt+=

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16、隔行填充颜色

按Ctrl+T生成超级表即可隔行填充。

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17、快速生成Excel图表

直接按Alt+F1即可快速插入图表。

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18、创建下拉菜单

选中区域--数据——数据验证--序列--选择数据源即可。

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19、筛选后保持序号连续

用SUBTOTAL函数,输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。

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20、日期和星期同时显示

设置单元格格式-数字-自定义--类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。

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21、统一日期格式

利用分列功能。

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22、日期和时间的合并

利用“+”号进行合并。

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23、冻结首行首列

点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。

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24、快速提取数字

先在第一个单元格中输入数字,之后按Ctrl+E快速填充(注:适用于Office2013版以上)

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25、文本转为数值

选中区域,在选项中选择转为数字即可。

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26、快速去掉表格边框

利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除边跨。

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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