​​Excel技巧,这些好看又实用的Excel条形图,你也可以这样来!

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条形图是用一个单位长度表示一定的数量,根据数量的多少画成长短不同的直条,然后把这些直条按一定的顺序排列起来。从条形图中很容易看出各种数量的多少。

左下图为常见的簇状条形图效果,右下图为常见的堆积条形图效果。

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我们下面再来看一看几种不一样的条形图是怎么做出来的。

01

用“人”来统计人数

在统计人数时,可以直接用“人”来表示数据系列,这样看起来更形象,如下图所示。

具体操作步骤如下:

步骤01根据原始数据制作一个条形图,效果如下图所示。

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步骤02在Excel中插入一个人形图标,如左下图所示。将人形图标复制粘贴到条形图上,如右下图所示。

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步骤03此时,看起来很不美观,这是因为默认使用了【伸展】效果,把图标拉宽了,打开【设置数据系列格式】窗格,选中【图片或纹理填充】和【层叠】单选按钮,如左下图所示,设置【间隙宽度】为“60%”,如右下图所示。

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【间隙宽度】值不是绝对的,可以根据需要调整,只要效果看起来舒服即可。

02

制作旋风图

条形图通常用来制作多项目对比关系图表,特别是只有两个系列的时候最合适。如果只有两个系列,选用左右并列的旋风图更为直观,如下图所示。旋风图其实就是使用了两个坐标轴,把两个图合在了一个图表中,根据坐标轴的值的设置,让两个图的系列相对,能够更好地显示出对比效果。

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具体操作步骤如下:

步骤01先根据原始数据制作一个条形图,如左下图所示。

步骤02双击“T恤”系列,在【设置数据系列格式】窗格中选中【次坐标轴】单选按钮,如右下图所示。

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步骤03选择【次坐标轴 水平(值)轴】选项将【最小值】设置为“-450000.0”,【最大值】设置为“450000.0”,如下图所示。为什么要设为“-450000.0”到“450000.0”呢?原因很简单,这样设置,可以让“0”值在中间,两个系列都会从中间开始计算,也就是说,两边的长方形都会从中间背靠背地延伸出来,达到对立,而不是重叠的效果。

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步骤04选中【逆序刻度值】复选框,让“T恤”系列和“裙子”系列相对,如左下图所示。

步骤05将【标签位置】设置为“无”,不显示标签,如右下图所示。

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步骤06 同样的方法,将【水平(值)轴】的【最小值】设置为“-500000.0”,【最大值】设置为“500000.0”。将【标签位置】设置为“无”,得到如左下图所示的效果。最后设置数据标签,手动添加左边的月份,然后再做适当的修改即可,如右下图所示。

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03

漏斗图

漏斗图适用于业务比较规范、周期长、环节多的流程分析。通过漏斗图比较各环节业务数据,能够直观地发现问题所在。漏斗图的关键就是在于通过合理的计算,让系列显示在正中间,效果如下图所示。

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具体操作步骤如下:

步骤01根据原始数据制作一个条形图,效果如下图所示。

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步骤02 设置合适的数据,让数据系列居中。就是说,要让左右两边相等,可以在左边和右边分别插入一个系列,系列值为 (1- 比例 )/2,效果如左下图所示。

步骤03设置系列“列1”和“列2”为无填充,然后调整系列颜色并适当修改部分元素即可,效果如右下图所示。

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04

柱形图与条形图的区别

最后我们再来看一下条形图和柱形图有哪些区别,条形图和柱状图表达数据的形式基本相同,不过区别还是有的。

(1)条形图是横向的,更适合用于一些类别名称比较长的数据,这样就可以将名称显示完整,更加美观。

(2)条形图可以做成横向的旋风图,进行对比,很漂亮,也比较直观,柱状图则不行。

(3)柱状图可以与折线图配合次坐标轴,做成复合型图表,如下图所示,条形图想实现这点比较困难。

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其实,两者的差别并不大,根据放置图表的区域形状,选择美观大方的图表就可以了。

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