Excel技巧,让你的Excel图表瞬间高大上,只需简单几招!

Excel技巧,让你的Excel图表瞬间高大上,只需简单几招!

 

同样是制作图表,为什么在别人手上“溜一圈”立马变得高大上?今天小琥与大家分享几招快速美化图表的技巧。

01

排序有规律

很多小伙伴制作出来的条形图是这样的:

006fRELkly4gzkuhyjvetj30sl0ddgmd

这时该怎么美化呢?可以先对数值进行排序,点击任意单元格,单击数据——排序和筛选——升序,之后再插入条形图。

006fRELkly4gzkuhyj9f7g30hr09oqk5

PS:为什么要进行升序排序呢?

在默认的情况下,最下方的数据会显示在图表的最上方,而我们要让最大的数字显示在最上方,这时就需要进行升序排序。

02

纵坐标从“0”开始

如果数据的差异性不大,在制作图表时,为了突出差异性,纵坐标的起始位置就不是从0开始,如下图所示:

006fRELkly4gzkuhye5sgj30s80dkgmm

如何使其从0开始呢?

选中纵坐标,右击选择【设置坐标轴格式】,将最小值设置为“0”即可。

006fRELkly4gzkuhyjyubg30hr09odnj

03

修改纵坐标上的显示单位

遇到数值较大时,尤其是上百万、千万的,如果直接使用,则不易于阅读,如下图所示:

006fRELkly4gzkuhybbqbj30r00d03zh

这时该如何简化呢?

打开【设置坐标轴格式】界面,在显示单位中,将其设置为合适的格式,比如“10000”。

006fRELkly4gzkuhyobsvg30hr09ok17

04

调整名称位置

如下图所示,你会发现图表的名称在数据条内,影响美观。

006fRELkly4gzkuhyizyqj30q90d6aap

这时该如何调整成下图所示的图表呢?

006fRELkly4gzkuhyewgpj30kl0c774g

首先对表格数据进行处理,分别建立左侧和右侧辅助列

在右侧列中输入公式=IF(B2>0,-1,NA())

006fRELkly4gzkuhyjs9pj30ho07zgm1

在左侧列中输入公式=IF(B2<0,1,NA())

006fRELkly4gzkuhycavij30g6082t95

之后选中区域插入二维条形图

006fRELkly4gzkuhyeiydg30hr09o7bu

随后添加相应的数据标签,然后选中标签右击选择设置标签格式,勾选【类别名称】取消其他复选框,并且将标签的位置设置在【轴内侧】,随后点击设计——添加图表元素——数据标签,之后以同样的方式设置标签格式。

006fRELkly4gzkuhyr9zkg30hr09oarr

选中数据系列格式,将系列重叠设置为100%,而间隙宽度设置为50%,然后将不需要的内容删除即可。

006fRELkly4gzkuhyf9rrg30hr09oqd7

 

以上就是今天要分享的技巧,快来试试吧。

 

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