​​Excel技巧,自定义格式,Excel中的黑科技!

​​​​Excel技巧,自定义格式,Excel中的黑科技!

 

Excel单元格格式,除了常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊这十一种之外,还有一个自定义供用户自由定义格式,功能十分强大,简直就是Excel中的黑科技。

可计算单位

Excel中带单位的数值是不可求和的,利用自定义格式给数值批量添加单位,同时可进行求和计算。

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自定义类型直接在通用格式后面添加单位即可,或者输入数字0+单位也可以(如“0吨”),这里的数字“0”相当于数字占位符。

自定义添加单位的好处在于,后续数据录入直接输入数字,单位自动显示,同时带单位的数字可参数数学计算(求和等),这里的单位相当于虚拟单位。

快速添加前缀后缀

"@"为文本占位符,需要添加前缀或者后缀只需要在"@"前后输入特定的内容即可。

快速录入邮箱后缀:

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批量添加/录入部门前缀:

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实现IF函数功能——数据分段显示

自定义格式类型中输入“[>=80]"优秀";[>=60]"一般";"非常差"

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这时条件格式相当于实现了一个IF函数的功能,当输入的数字大于等于80时,自动显示“优秀”,60-80之间显示“一般”,小于60显示“非常差”。

用指定的颜色显示字符

自定义格式类型中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”,数字被自动标色。

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可选的颜色有红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、洋红等。

快速输入性别

自定义格式类型中输入“[=1]"男";[=0]"女"

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Tips

需要注意的是,自定义格式添加的单位,都是虚拟的,如果不带格式复制到其它位置或者修改单元格格式,数据就会被“打回原形”,如下所示:

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利用条件格式添加前缀“商务部”,但是复制之后并没有这个前缀,如何解决这个问题?

利用Excel剪贴板~

首先调出Excel剪贴板,【开始】功能区右下角小按钮,点击即可。

接着选中需要复制的内容,右键剪切(快捷键Ctrl+X),这时左侧的剪贴板会出现剪切的内容;

然后选中需要粘贴的位置单元格,点击剪贴板,就可以了~

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小结

熟练使用自定义单元格格式,可以大幅度减少数据录入的时间,在录入数据之前,就把单元格格式设置好,事半功倍,提高工作效率。如果需要复制自定义之后的格式文本,需要借助Excel剪贴板~

 

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