​​Excel技巧,等了它N年,SORT函终于来了,可以让Excel表格自动排序!

​​​​Excel技巧,等了它N年,SORT函终于来了,可以让Excel表格自动排序!

 

今天我们来学习一个Excel中的新函数,SORT函数,它的作用是对某一个数据区域进行排序,之前是OFFICE365的专属函数,现在WPS也支持这个函数了,我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法,这个函数我期盼了很久,真的非常实用

一、SORT函数的作用与参数

SORT函数:对某个数据区域的内容进行排序。

语法:=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

以上就是SORT函数的作用与参数,下面我们就来看下它的使用方法

二、单条件排序

如下图所示,我们想要根据班级来为表格进行排序,将一样的班级都放在一起,只需要将公式设置为:=SORT(A2:F9,2),就会将数据源根据班级进行排序,将一样的班级都放在一起了,一般是不选择表头的,表头是需要粘贴下来的。我们来简单的了解下它的参数构成

 

 

三、多条件排序

比如在这里我们想要根据班级与总分进行降序排序,就是以班级为主要排序字段,分数为次要排序字段,只需要将公式设置为:=SORT(A2:G9,,-1)即可。结果如下图所示,会根据班级分组,进行降序排序

 

pEr5SeA.jpg
主要注意的是它是不能对排序列指定排序方式的,如果你想要对排序列指定排序方式就需要使用SORTBY函数。

四、根据列排序

这个比较适合用于多次测量的结果,之前想要实现批量按照列排序,都是需要使用vba的,现在一个sort函数就能轻松搞定

如下图所示,我们想要将每个人的数据设置为降序排序,操作与之前的稍有不同,首先我们需要选择第一行数据,使用sort函数对其进行排序,然后再向下填充公式才可以。

公式为:=SORT(B1:E1,1,-1,TRUE)

五、提取表中前几名的数据

如下图所示,我们想要提起表格中前三名的数据,只需要将公式设置为:=SORT(FILTER(A2:G9,G2:G9>=LARGE(G2:G9,3)))就可以得到结果。跟大家简单的介绍下公式的计算原理,它是先使用LARGE来找到总计第三的数值,随后使用filter函数将其筛选出来,最后再利用SORT对齐排序即可。

 

pEr5pdI.jpg
以上就是这一节的全部内容了,关于SORT它还可以与很多函数组合,构成各种各样好玩新奇的例子,不过它最大的作用就是实现自动排序。新增数据不用再手动排序了,还是非常实用的。

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

电商数据分析360°实战攻略!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>