​​Excel技巧,​​烦!这么多Excel动作,太耗时了,有简便方法吗?

​​​​Excel技巧,烦!这么多Excel动作,太耗时了,有简便方法吗?

今天小琥与大家分享几种减少操作的Excel小技巧。

1、中英文输入法自动切换

在日常工作中,我们时常会隔列输入中英文数据,若一直在切换按键,会比较麻烦,若能自动切换是不是更方便?在Excel中,可以实现吗?答案是肯定的。

选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开的界面中选择【书法模式】,将将汉字列的模式选择“打开”,而英文列则将模式选择“关闭(英文模式)”,点击确定即可。

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2、快速访问工具栏

在操作中,你会发现,有的工具需要通过选项卡——命令组——命令才能使用,比如要打开数据验证工具,就要点击数据——数据工具——数据验证才能打开,这样会比较费时,那有什么方法可以快速实现?

选中命令,右击选择【添加到快速访问工具栏(A)】,这样就可以在快速访问工具栏中找到工具。

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3、自动输入内容

如何在Excel中输入某个字段内容,就可以自动输入长短语?

点击任意选项卡,右击选择【自定义功能区】,在打开的Excel选项卡,点击校对——自动更正选项——自动更正,在【替换】中输入“公司”,在【为】中输入对应的公司全称,点击添加并确定,最后在Excel中输入“公司”,按回车即可。

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4、指定行跳转

如何在指定的单元格区域中自行跳转?

利用Ctrl键选中空单元格,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后点击保护,取消【锁定】复选框,点击确定,然后点击审阅——保护——保护工作表,在打开的保护界面中,取消【选定锁定单元格】点击确定即可。

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