Excel技巧，有关Excel重复值，你了解多少？

重复值在实际工作中是时常遇到，比如高亮显示重复值，删除重复值等，那你知道怎么处理吗？本期小琥与大家分享有关重复值的设置技巧。

一、高亮显示重复值

1、使用“快速分析工具”

这种方法主要是运用于文本型数据，如果是数值型数据，该方法就会失效的。

首先是选择区域，然后选择“快速分析工具”中“重复的值”就可以自动识别。

2、使用“条件格式”

这个方法不论是文本型还是数值型数据都可以使用的。

首先选择区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”，下拉选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

二、删除重复值

1、高级筛选删除

这是通过“数据”下的“高级”按钮中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”来实现的，而且通过这个获得的新数据，可以直接复制到新的区域中。

2、直接删除重复项

目前Excel中自带有删除重复项，所以直接选择“数据”选项卡中的“删除重复项”即可删除重复值。

三、没有重复却显示重复，怎么回事？

如下图所示，为什么数据明明不一样，但是用条件格式设置后却显示全部重复？

从表格数据看，编号的前15位数字都是一致的，但后面数字不一样，确实不该为重复值。为了进一步确认上面条件格式设置的结果，我们再用函数公式来检测一遍：

我们输入公式：=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复","")，往下填充

显示的还是重复的结果！

这是为什么呢？原因就在于，在Excel中数字的计算精度只限制在15位以内，超过15位以上的数字，系统会自动默认当成0来处理。我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计，才能正确检测出重复值，所以这里我们输入另外一个公式：

=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")

这次我们可以看到结果显示为空，即没有重复数据。接下来我们再看下条件格式设置的结果：

可以看到没有显示出填充颜色的单元格，也就是说现在的编号数据里没有重复值，当我们把所有数字都录入一样的时候才会显示出重复值。

说明：这里我们在公式后面加上了&"*"，意在将15位之后的数字当做文本进行识别统计，这样才可以准确地识别出是否重复。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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