Excel技巧,原来Excel条件格式这么好用,后悔没早点知道!

Excel技巧,​​原来Excel条件格式这么好用,后悔没早点知道!

在处理表格数据时,有一个功能经常会被忽略,那就是条件格式,其实只要运用的很好,很多问题都可以利用这个功能解决的,比如表格边框、填充颜色、数据条、色阶和图标集等,今天小琥与大家分享几种常见的用法。

1、隔行填充颜色

比如这里我们需要每隔3行,也就是第4行填充背景色。

选中单元格区域,点击开始——条件格式——新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,在为符合此公式的值设置格式中,输入公式:=MOD(ROW,4)=1,之后点击格式——填充——选择浅绿色确定即可。

说明:

=MOD(ROW,4)表示当前行数是否能被4整除,若余数为1,则填充颜色。

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2、标示出分数高于平均值的学生信息

比如这个表格是某学校学生演讲比赛的得分统计表,需要把分数高于平均分的学生信息突显出来。

说明:

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3、错误提示

对于数据录入错误,我们之前使用的是数据验证,这里分享想利用条件格式来设置,比如录入手机号码,如果不是11位数或者空值就显示颜色提醒。

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4、制作动态聚光灯查询效果

利用条件格式实现带有聚光灯效果的动态查询,即根据姓名和学科这两个条件查询对应分数。

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以上就是今天要分享的有关条件格式的实际案例,希望对大家有帮助。

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