Excel技巧，别再一个个删除了！这几招，几秒搞定 ！

在处理数据时，我们经常会遇到一些问题，比如说单元格中的数据存在空格或数据区域中存在空行等情况，那你一般是如何处理？本期技巧妹为大家推荐几个实用的技巧。

1、Excel空格怎么批量处理

第一种：利用替换法

按Ctrl+H打开替换和替换对话框，之后在查找中输入空格（PS：这里最好是复制单元格中的空格），然后在替换中不输入任何数据，最后点击全部替换即可。

第二种：利用函数

这里推荐3个删除空格的函数。

1）SUBSTITUTE函数

函数语法=SUBSTITUTE（替换区域,被替换的内容,新内容）

2）CLEAN函数

这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。

3）TRIM函数

该函数主要是将头尾空格删除，对于中间字符则保留一个空字符。

PS：想让公式结果变成固定的值，记住要复制并选择性粘贴成值。

小技巧推荐

如下图所示，如何将数据设置对齐呢？

千万不要告诉我你是一个个敲入空格哦，我不是心疼你的手指，而是心疼你的键盘。

选中要对齐的数据，点击开始——对齐方式——增加缩进。

2、Excel空行如何删除

在处理数据时，我们会发现存在一些空白行，如果比较少的话，单个删除即可。若是比较多，可以参考以下处理方法：

1）自动筛选

我们可以通过筛选空白，然后再选中这些空白单元格进行删除，之后点击筛选中的“全选”即可。

2）定位删除

选中区域，然后按Ctrl+G，定位空值，之后右击选择删除行即可。

小技巧推荐：

如何批量插入空白行？

选中整行，按住Shift键不放，等鼠标变为双向箭头向下拉动，需要插入几行就直接拉动几行即可。

如何快速删除空行？

选中空行，按Ctrl+【-】即可删除。

3、快速删除重复值

第一种：利用删除重复项工具

选择数据区域，点击数据——数据工具——删除重复项，在打开的对话框中勾选全选，点击确定即可删除重复项。

第二种：高级筛选法

将光标定位在表格中的任意单元格，按Ctrl+A选中全表，之后点击数据——排序和筛选——高级，在打开的界面中，勾选“将筛选的结果复制到其他位置”，然后选择好【复制到】的区域，最后勾选【选择不重复的记录】点击确定即可筛选出唯一值。

以上就是今天与大家分享的内容，希望对大家有所帮助，若有什么问题欢迎在下面留言。​​​​

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