Excel技巧,会这些Excel打印技巧的人,2秒搞定别人大半天的工作!
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打印是我们日常工作最常用的方法,但你真的会用Excel打印吗?今天小琥教大家分享11个常见的打印技巧。
1、打印标题
当表格超过2页时,你会发现第二页以上是没有表格标题的,这时要怎么添加呢?
选中区域,点击页面布局——页眉设置——工作表,然后在打印标题处选中【顶端标题行】框选标题行,点击确定即可。
PS:为什么一页的表格中设置了标题,打印预览时却不显示出来呢?
其实之所以出现这种情况,是因为没有将标题选中,那要怎么调整呢?
点击视图——分页预览,然后调整蓝色边框,将标题栏框选在内,之后再按Ctrl+P即可打印标题。
2、居中打印
在默认情况,打印出来的表格是居左的,这时想要居中需要进行以下设置:
打开页眉设置,选中【页边距】,在居中方式中勾选【水平】的复选框,点击确定即可。
3、打印指定区域
先选中要区域,之后点击页面设置——打印区域——设置打印区域,如果想打印多个,可以点击添加打印区域。
4、缩放打印
进入页面设置,选择页眉——缩放,勾选【调整为】复选框,将页框和页高设置为1即可。
5、单色打印
有时,在表格中设置了条件格式或者底色,若是直接打印出来就会影响美观了,这时该如何打印单色呢?
这时只要打开页面设置——工作表,勾选【单色打印】命令即可。
6、不打印错误值
表格中的错误值不想打印出来,这时可以点击页面布局——页面设置——工作表——在打印选项中的“错误单元打印为”选择【空白】即可。
7、打印行号和列号
默认情况下,是不能打印成行号和列号的,这时若想打印可以在页面设置点击工作表,勾选打印【行和列标题】即可。
8、打印背景图片
点击页面布局——页面设置——背景——添加图片,之后选择整张工作表,点击开始——填充颜色——白色,随后再选中表格区域,设置为无填充即可。
9、横向打印表格
在页面设置中选择【页面】然后点击【横向】即可。
10、打印页眉页脚
进入【页面设置】点击【页眉/页脚】选项,在页眉处选择【第1页】即可。
11、打印网格线
如图所示,为什么打印预览没有网格线?
原因在于没有设置相应的边框线,选中区域,点击开始——字体——边框——所有框线。
以上就是今天与大家分享的11个Excel打印技巧,你会几个?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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