Excel​​快速整理表格的技巧! 

Excel​​快速整理表格的技巧!

整理报表数据时,我们经常会碰到这样的问题,需要把空白单元格填充上指定的内容,如下图所示:

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虽然是个很常见的小问题,但还是有很多人不知道如何快捷、高效地去解决。

今天小琥跟大家分享3种操作方法。

1、利用定位条件功能

选择数据区域,按Ctrl+G打开定位条件对话框,定位空值,输入公式,=上一个单元格,按Ctrl+回车键。

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2、利用IF函数公式

建辅助列,输入公式:=IF(A2<>"",A2,D1),最后复制辅助列内容到A列即可。

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3、利用PQ功能

点击任意一个表格数据,数据--从表格--打开PQ编辑器:

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转换--填充--向下:

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最后关闭并上载即可:

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以上3种方法都可以高效解决这个问题,你都会了吗?

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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