​​Excel技巧,你会用Excel名称管理器吗?

​​Excel技巧,你会用Excel名称管理器吗?

 

名称管理器是Excel中一个比较常用的功能,那你知道怎么用吗?今天小琥与大家分享分享有关名称管理器使用方法。

一、名称管理器的位置

1、定义名称的位置

点击公式——定义的名称

 

2、定义名称的方法

第一种:直接使用名称框定义,选中区域,在名称框中输入相应的内容。

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第二种:使用名称管理器定义,选中区域,点击公式——定义的名称——定义名称。

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​二、名称的修改和删除

若想要修改或删除相应的名称,可以点击公式——定义的名称——名称管理器,在打开的界面中选择相应的名称,点击修改或删除点击完成即可。

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​三、名称管理器应用

1、直接输入汉字公式

由于设置了名称,所以直接输入公式“=销售量*单价”按回车键,向下填充即可获取相应的结果。

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2、计算文本

遇到下图所示的表格,是一个等式要怎么得出结果呢?

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这里借用定义名称快速求解。

打开定义名称对话框,输入名称“计算”,然后在引用中输入公式=EVALUATE(Sheet2!A2),之后在单元格中输入公式“=计算”即可获取结果。

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3、下拉菜单的扩展

在制作下拉菜单时,时常是借用区域来实现的,若是扩展区域内容,那下拉菜单该如何自动扩展呢?

这里同样借用名称来实现。

OFFSET函数语法:=OFFSET(基准点,移动行数,移动列数,选择的高度,选择的宽度)

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4、交叉求解

如下图所示,要求出黄明第2季度的销售量,若是直接使用函数公式计算,需要写很长,这里介绍如何用名称来求解。

 

选中表格区域,之后点击公式——定义的名称——根据所选内容创建——勾选首行和最左列,然后在单元格中输入“=黄明 第2季度”。

 

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如果想制作一个动态查询效果,可以直接在单元格中输入公式“=INDIRECT(F3)INDIRECT(G3)”。

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除了以上例子,名称管理器运用的范围还有很多,比如 制作动态图表等,希望今天分享的技巧,对大家有所帮助。

 

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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