这10个Excel查找函数组合,看了就能学会!
这10个Excel查找函数组合,看了就能学会!
01
VLOOKUP + IF
用VLOOKUP函数进行查找时,如果查找值不在首列,会出现错误结果。这时需要结合IF函数来实现正常查找。如下图表格,输入公式:
=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)
说明:利用IF({I,0},区域1,区域2)对查找的数据区域进行重新构建。
02
VLOOKUP + MATCH
03
VLOOKUP + INDIRECT
VLOOKUP跨表或多表查询时,经常结合INDIRECT函数。如下图表格,输入公式:
说明:这里用VLOOKUP函数和INDIRECT函数结合,对各个明细表B、C两列数据查找区域进行动态引用。公式中还结合了IFERROR函数进行容错处理。
04
SUM+SUMIF
这对函数组合常用来进行条件求和,如下图表格,输入公式:
=SUM(SUMIF(A2:A11,{"李霞霞";"戴梦梦"},D2:D11))
05
SUM + COUNTIF
SUM函数结合COUNTIF函数使用,可以用来统计不重复个数。如下图表格,输入公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14)),按Ctrl+Shift+Enter组合键完成。
说明:
- COUNTIF(A2:A14,A2:A14):对每个单元格进行统计判断;
- 1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14):删除重复值,假如只有出现一个值,1除以1就等于1,若是出现2个,那么1除以2等于1/2,所有1/2求和也等于1,相当于获取不重复人数。
06
OFFSET+ MATCH
这对函数组合用来进行多条件查找引用。如下图表格,输入公式:
=OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A11,0),MATCH(G2,B1:E1,))
说明:先用MATCH函数分别定位出指定月份和产品在A2:A11和B1:E1区域中的位置,作为OFFSET函数的第2和第3个参数,然后以A1为基准位置偏移对应的行数和列数即可。
07
INDEX + MATCH
这对函数组合,也是常用于数据的查询引用。如下图表格,输入公式:=INDEX(B2:B26,MATCH(D2,A2:A26,0))
说明:先判断姓名在指定区域的位置,再结合INDEX函数获取相应的手机号。
08
INDEX + SMALL + IF
非常经典的一个函数组合,被称之为查找三剑客,用来获取满足条件的多个值。如下图表格,输入公式:
说明:
- SMALL函数用来定位所有E2在A列中的位置(从小到大)
- 4^8这里指的是一个比较大的数,在这个IF函数公式中,如果单元格区域A1:A11的值等于E2,就显示E2在A列中所在的行号,如果不等于就显示一个较大的数
- 当我们利用SMALL函数得到行号之后,结合INDEX函数一对多查找需要的值
- 最后的&""是用来进行容错处理。
09
INDIRECT+MATCH
INDIRECT函数结合MATCH函数使用,可以实现逆向查询。如下图表格,输入公式:
=INDIRECT("A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1)
说明:先用MATCH函数返回王五在查找区域中处于第4行,即"A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1返回的结果为A5,然后结合INDIRECT引用函数返回该单元格的引用。
10
IF + AND/OR
IF函数和AND函数结合,主要用来获取同时满足多个条件的值。如下图表格,输入公式:=IF(AND(B2="女",C2>85),"优秀","")
IF函数和OR函数结合,则是用来获取满足任意一个条件的值。如下图表格,输入公式:=IF(OR(C2>90,D2>90),"优秀","")
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