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这个“万能”的Excel统计函数简单高效好用到爆!
在Excel中有一个“万能”的函数即SUBTOTAL函数,那你知道该函数怎么用吗?今天小琥详细与大家分享该函数的用法。
一、SUBTOTAL函数基础知识
SUBTOTAL函数表示在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算
语法结构:=SUBTOTAL(功能参数,数据)
二、SUBTOTAL函数的应用
1、添加序号
这里有个小问题要注意:虽然保持序列的连续性,但在筛选其他内容时,你会发现总是带着其他的内容,比如这里筛选出“人力资源部”,获取到的结果如下图所示:
如何避免以上“尴尬”情景呢?
之所以出现这种情况,是因为SUBTOTAL函数会将最后一行默认汇总值,解决方法有很多,这里分享2种。
第一种:修改公式
第二种:添加内容
在表格之外的第一个空白单元格中敲入空格,然后再进行筛选。
2、快速求和
之前我们是基本上是SUM函数来求和,其实除了这个,利用SUBTOTAL函数也超级便利,还能将隐藏的数据不计算在内。
简单的求和,可以输入公式=SUBTOTAL(9,C2:C11)。
忽略隐藏的数据,可以输入公式=SUBTOTAL(109,C2:C11)
3、筛选出数据的最大值和最小值
最大值在单元格中输入公式=SUBTOTAL(104,C2:C11)
最小值输入公式=SUBTOTAL(105,C2:C12)
其他的用法与以上几个案例用法是类似的,这里就不多讲了,若有什么问题,欢迎在下方留言。
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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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