记住Excel这4大技巧,分分钟完成别人大半天的工作!

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所属分类:办公技巧

记住Excel这4大技巧,分分钟完成别人大半天的工作!

你想升职加薪么?本期小gha与大家分享的4个Excel技巧,一定要记住,它们可以搞定大量费力的工作。

1、给文字加拼音

如图所示,如何在Excel中添加汉字拼音。

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首先将Excel数据复制粘贴到文本,之后选中文本,点击开始——字体——拼音指南,随后复制粘回到Excel中,之后利用PHONETIC函数提取拼音,最后选中区域,复制粘贴为数值即可。

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2、统计重复次数

如图所示,要统计出现每个人出现的次数。

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COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量

COUNTIF函数语法:=COUNTIF(查找区域,查找条件)

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3、批量插入图片

首先将图片裁剪为相同的大小,并且将每一张图片名称命名为Excel员工中名字一样。

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随后在单元格中输入以下公式

="<table><imgsrc=""路径 (路径是指员工照片存放的位置,要根据具体的情况填写)"&A2&".jpg" alt="记住Excel这4大技巧,分分钟完成别人大半天的工作!""width=""360""height=""250"">",并且向下填充。

说明:公式中Width 和Height是插入图片的像素宽和高,可自行调整

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然后将所有的路径复制到记事本中,之后复制记事本中的路径到Excel,点击开始——剪贴板——选择性粘贴,在打开的界面中选中Unicode文本确定即可。

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4、批量保存图片

如何批量地将图片保存下来?

第一种:将Excel表格另存为网页格式,随后在对应的存储位置就可以看到图片。

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第二种:将Excel文档后缀名更改为rar格式,随后打开文件,找到XL文件,随后双击Media文件即可找到。

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以上就是今天要分享的技巧,记得掌握哦,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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