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我的Excel终于会自己动手干活了!
作者,海洛(转发)
今天想问大家一个问题——
在平时的工作和生活中,你是不是经常会遇到要用 Excel 做一些的事情?比如,或者某些数据? 重复操作 批量对表格格式进行调整 批量录入
假如你现在是一位高中班主任。
期末考试后,其他科目的老师交给你班级的各科成绩表,你需要将各科成绩录入学生成绩汇总表中,并求出学生的总成绩、排名,最后上交给学校教务处。
你会怎么做?
我敢打赌,你肯定是用 鼠标 或者 Enter 键一个个直接输入成绩。(人间真实……
但是你有没有发现,这样做真的,而且是真的。(一不小心就触发了肌腱炎开关……惨! 很容易操作失误 很费手
你的手这么好看!是用来帮我点赞和分享到朋友圈的!怎么能让手这么操劳呢!对吧!
所以我!今天!就是来!解放!你的双手的!
先看成果:
今天,我将用 Excel 来教你做一个这样的 成绩录入表单文件 。
只要在表单处按 Tab 键输入学生姓名和各科成绩,就能学生成绩汇总表,并且自动求和总分。 直接生成
不仅好玩又好用,大家可以举一反三,在工作中巧妙使用这个功能。
01. 原理
要实现这样的功能需要用到 Excel 的。 宏
Excel 的宏命令,可以简单理解为我们通过录制宏来 让 Excel 自动帮我们完成各种操作。
利用宏命令,可以实现,简直是解放双手神器! 很多批量操作
调出宏命令有两个方法:
① 在视图选项卡中找到宏,单击可调出下拉菜单。
② 功能选项卡任意处右键,在弹出的窗口中找到,就可以找到宏命令。 开发工具
02.构架
明白了宏命令后,我们先来设计表单界面吧。
步骤1:
在的插入素材包里的背景图片,接着再插入 logo 图片,大致调整一下位置和大小。 页面布局选项卡 背景选项中
最后选中 logo 图片,右键设置,在右侧的设置窗口中将里的【不随单元格改变位置和大小】选中。 单元格格式 形状属性
这样图片就不会因为调整行高列宽导致位移了。
步骤2:
根据成绩表的内容信息依次输入文字。
步骤3:
调整行高列宽,文字排版等,使版面整洁美观。
步骤4:
使用【形状】工具,绘制一个确定按钮,再添加一点小细节。
这里记得要将形状里的文字设置为,并把形状边距设置为 垂直居中对齐 。
步骤5:
排版完成后,选中后期需要填写数据的单元格,右键选择【单元格格式】,在中将【锁定】的选项取消。 保护
接着在中将【保护单元格】点选上,可以不输入密码直接确定。这样我们就可以在输入数据的时候直接按跳转到下一个输入框了。 审阅选项卡 Tab 键
最后在中【取消显示网格线】,这样页面就很好看啦~ 视图选项卡
03.录制
我们先在表单文件中输入一组成绩作为原始数据。
步骤1:
在开发工具选项卡中启用【宏录制】,为这个宏起一个“录入成绩”的名称,然后单击选中姓名的输入框,右键复制。
步骤2:
单击,将【使用相对引用】点选上, 再选中表头,按,定位到表格最下列,然后再按一次 成绩表 Ctrl+↓方向键 ↓ 方向键 ,来到第一个姓名输入框。
步骤3:
在“姓名”内容单元格右键,将刚刚复制的内容。 选择性粘贴 粘贴成为值
接着点击,用鼠标点击“语文”内容单元格,最后。 使用相对引用 取消使用相对引用
步骤4:
回到表单,将“语文”“数学”“英语”的成绩复制,再到成绩表中。 Ctrl+C 粘贴为值
接着点击,定位到“历史”内容单元格,最后。 “ 使用相对引用” 取消“使用相对引用”
以上步骤重复操作,直至完成全部成绩的录入。
在操作每一步时,都要注意: 只要在成绩表中涉及到单元格位移的,都要使用相对引用。
举个简单的例子就是:
当我们选中A1单元格时,如果没有直接向右选择A2单元格,那宏就会直接记录为【A1→A2】; 启用相对引用
要是,刚刚的操作就会被记录为【从当前单元格定位到右一单元格】。 启用相对引用
步骤5:
在“转移”完“物理”“化学”“生物”的成绩后,我们还是保持,将单元格定位到“总分”项。 启动相对引用
接着在中找到,这时 Excel 会自动完成求和公式的录入,完成后。 开始选项卡 自动求和 取消“使用相对引用”
这里也有一个需要注意的地方: 不要像往常录入完成公式后按回车键,我们需要在上方的输入框中点击按钮完成录入,也就是那个小勾勾。 确定
这样我们就只会在当前单元格完成录入操作,而不会完成操作定位到下方单元格。
步骤6:
返回表单工作表,我们将刚刚用来示范操作录入的姓名和成绩,再用鼠标单击到姓名内容单元格,就可以停止录制了。 全部删除 定位
这样的话,当我们执行宏命令时,就能确保命令最后都会将表单已输入的数据删除,方便我们接着录入信息。
到这里,你就完成了这次教程的重点操作了~恭喜你成功解锁一项新技能!
最后的最后,为了更方便操作,我们选中确定按钮,右键选择【指定宏】,将我们刚刚录制的宏制定给这个按钮,这样我们只需要单击确定按钮就可以完成操作啦~
快来一起试试看吧,是不是当我们输入完所有信息后,按钮就可以完成数据录入到成绩单啦~ 单击确定
PS:保存文件记得选择保存为xlsm格式,这样再次打开这个文件就能加载已经保存了的宏了~
04. 总结
文章最后我们来总结一下教程里需要注意的几个要点:
以上就是今天的全部内容了。
相信你在实际操作的时候,肯定会遇到各种各样的问题。
是的,我就是这么过来的,哈哈哈哈哈哈哈哈。
但是不要怕,一定要多试,一次不行就两次,两次不行就三次,你就绝对能掌握这个知识点!
学习资料见知识星球。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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