怎样快速删除Excel中的空格(多种解决方法)!

怎样快速删除Excel中的空格(多种解决方法)!

有一列数据,看上去和普通数值没分别,但是使用复制、查找时,在查找对话框内就有双引号及空格。

出现隐藏引号、空格的数据表主要出现在我们的平台直接导出的excel表时,出现在数据表中,此时隐藏的引号、空格导致许多excel函数无法正常使用,给很多朋友带来抓狂、崩溃的感觉!甚至有的朋友在数据较少的情况下,直接人工输入数据.......

我也曾多次遇上,曾经也用过最最笨的办法,重新录入新表格,今天下面的这种技巧一掌握,不论是电商后台导出的数据表,还是竞价推广导出的报表,都可以轻松处理!

解决方法:

假如数据在A列,在B1输入=Clean(Trim(A1)),下拉复制公式。在B列得到的数据看似和A列一样,其实已经完全清理掉了隐藏的字符符号及隐藏空格。然后,excel的其它函数就可以正常使用了!

注解:

1、trim函数,删除文本中的空格:

除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。

2. clean函数,删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符,删除引号。

百度来的方法,那么今天我们就用各种方法来解决“挡路虎”。

推荐一:替换法

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 打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项

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在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口

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 在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格

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 然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。

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此种方法只能适用于都是空格的情况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化 

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推荐二:SUBSTITUTE函数法

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 在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉

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 B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉

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 SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限。

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推荐三:TRIM函数法

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 在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,

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 B2输完函数后,下拉复制函数

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此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格

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推荐四:利用VB编写程序法

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当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了

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若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数

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 在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,

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 C2输完函数后,下拉复制函数即可

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如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

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