​​学会这6个Excel实用技巧,工作更高效!

​​学会这6个Excel实用技巧,工作更高效!

 

话不多说,直接上干货!今天给大家分享6个Excel小技巧,让你做表再也不用求人啦~

 

 

1、单元格内拆分多行

 

 

我们在日常工作仲,经常会遇到需要把一堆文字制作成表的情况,但是直接粘贴文字就会全部集中在一个单元格内,这时候很多朋友可能会想,这个Excel怎么这么蠢呀!其实并不是Excel蠢,只是我们不会用。

 

 

解决方法:选中需要拆分的文本内容——按Ctrl+C复制——粘贴的时候选择只保留文本格式即可!

 

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2、快速隔列插入一列

 

 

隔行插入也是日常工作中经常遇到的情况,特别是制作工资条的时候,一列列插入,鼠标都表示hold不住了。那应该怎么办呢?

 

 

解决方法:按住CTRL键,然后依次单击选中每一个列,然后右键,插入列,即可实现快速隔行插入。

 

3、快速批量提取员工生日

 

 

从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,但其实还有比函数更加方便的两个方法。

 

 

方法一:分列法

 

 

选择需要提取出生日期的单元格,点击“数据选项卡”,选择分列,然后选择固定宽度。

 

 

选定需要保留的数值,选择需要的格式,完成。

 

方法二:输入目标值法

 

 

比分列法更简单的是输入目标值法,只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,就可以立马批量导出出生日期信息。

 

 

4、保持序号连续性

 

我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?
解决方法:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

 

 

 

5、手机号码分段显示

 

 

国内的手机号码一般都是11位数,一长串的数字,看起来很不直观。比如:13833221152

 

 

如果想要输入的手机号码自动分段显示,应该如何设置呢?我们可以通过单元格自定义格式进行批量分段显示,3秒就能全部搞定!

 

 

解决方法:选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!

 

 

6、快速从日期中获取星期

想要快速从日期中获取星期,方法很简单!
解决方法:只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。

 

 

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

 

 

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