会用Excel的人一 定要掌握这5个小技巧! 

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所属分类:办公技巧

​​会用Excel的人一 定要掌握这5个小技巧!

在办公中,时常会遇到一些问题,比如突出显示重复值、高亮显示最大值等,遇到这些问题,你是如何解决的,本期小琥与大家分享5个实用的Excel技巧。

1、如何高亮显示重复值?

选中数字区域,之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

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2、如何高亮显示每一列数据的最大值?

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3、Excel单元格文字如何竖排显示?

选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。

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PS:若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

4、如何将合并表格转换为单个表格?

选中表格内容,点击开始——取消所有合并单元格,之后按Ctrl+G定位空值,随后输入公式=A1,最后按Ctrl+Enter组合键即可。

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5、如何批量计算单元格内的公式?

如图所示,如何快速计算出等式的结果?遇到这种情况,一般会使用EVALUATE函数来实现,但今天不用这种方法,我们利用查找替换来实现。

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先在第一个单元格中输入格式“A23*9+8”,之后选中区域,按Ctrl+E快速填充,随后按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框,这时在查找中输入“A”,在替换为中输入“=”,点击全部替换即可。

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注意:Ctrl+E需要在Office2013版以上才可以使用。

这里补充一个小技巧,有小伙伴咨询:为什么他的表格数据向下填充时,不能自动填充。

之所以出现这个问题,主要是因为选项设置问题,修改之后即可实现。

操作步骤:文件——选项——高级——勾选【启用填充柄和单元格拖放功能】复选框即可。

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如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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