Excel目录,你会制作吗?
Excel目录,你会制作吗?
创建Excel目录表,你是一个个添加超链接吗?本期小琥与大家分享2种批量操作的技巧。
■1、名称框+函数法
这种方法对于熟悉函数的小伙伴来说,是比较简单的,具体的操作如下:
点击公式——定义的名称——定义名称,之后命名名称,比如“目录”,随后在引用位置中输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW),点击确定。
说明:GET.WORKBOOK(1)函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名。
设置好后在单元格中输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")
公式说明:
FIND函数表示查找一串字符串在另一个串字符串的位置
语法=FIND(查找值,查找的字符串,从第几个位置开始查找)
MID函数是针对一个文本字符串,从中间任意位置开始,提取出特定长度的字符串
语法=MID(字符串,开始位置,长度)
HYPERLINK函数表示创建链接
语法= HYPERLINK(链接,显示的文本)
■ 2、利用兼容性创建链接
右击工作表标签,选择【选定全部工作表】,然后插入一列,并且输入公式=XFD1,之后【取消组合工作表】,然后点击文件——信息——检查问题——检查兼容性,随后点击复制到新表,并且将无关内容删除,最后利用查找和替换功能将【'!A1】删除即可。
(1)
(2)
PS:XFD1表示表格的最后一列的第一个单元格,利用这个兼容性的原理可以在当前工作簿里的工作表的A1单元格建立成链接。如果想要建立返回链接,可以选中所有内容,在空白位置输入公式=HYPERLINK("#目录表!A1","目录表")。
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