​​Excel数据透视表8个小技巧！

今天小琥与大家分享几个必须掌握的数据透视表操作技巧。

1、刷新数据透视表

 

将光标放在数据透视表任意单元格中，之后点击分析——刷新，也可以直接右击选择刷新。

PS：有时在刷新过程中，你会发现列宽发生变化了，这时如何保持不变呢？

右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框，点击确定即可。

 

2、字段名重复怎么办？

 

在透视表中进行数据汇总后，想要把汇总数据的字段名修改一下，发现有相同的字段名存在，无法进行修改，怎么办呢？

很简单，只需要在修改的字段名前面加上一个空格即可。

 

3、更改统计项

 

将数据透视表中求和项更改为计数项，只要选中单元格右击值字段设置，选择你要的值汇总方式即可。

PS：可以直接双击进入字段的设置。

4、数据透视表能不能直接计算？

 

将普通表格转为数据透视表之后，需要再次计算，若是按照普通表格来处理，你会发现你的公式很长，而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的，具体如下图所示：

 

解决办法：

 

将鼠标放在表格内，点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段，打开插入计算字段对话框，重新命名一个字段名（注意不能与表格中的字段名相同），比如输入“总销售额”，之后在公式中添加字段的运算方式即可。

PS：如果想要取消长公式的出现，并正常运算，可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

 

5、合并单元格

 

选中要合并的标签，打开数据透视表选项，点击选择布局和格式，随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。

 

6、数据组合

 

选中数据项，右击选择组合，在组合界面中设置相应的数据即可。

7、日期无法分组？

 

在处理透视表的时候，需要对日期进行分组，却发现无法自动分组。

什么原因呢？来看下数据源中的日期，发现前面带有单引号，是文本格式，如要要实现正常分组，可以利用分列功能把把文本格式转换为正确的日期格式即可。

 

8、分项打印

 

一个部门打印一页，可以通过创建数据透视表来实现，先点击部门列的任意单元格，右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符，随后选中部门列任一项单元格，右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。

以上就是今天要与大家分享的有关数据透视表常用技巧，若有什么问题，欢迎在下方留言。

如果大家有其他的方法，或者想要知道哪方面的办公技巧，下方评论哦~

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