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Excel中的小细节,一定要注意呀!
当我们处理工作中的表格数据时,一些地方如果没有处理好,看似小细节,作用却不可小觑,严重一点还可能会影响到个人的职场升迁。今天小琥就和大家分享有关表格处理中的3个小细节。
统一缩进单元格内容
在一些报表尤其是财务类报表里,我们有时需要把单元格内容往里缩进,这样更具有层次感。
有些人可能还在手工一个个敲空格缩进,这样效率肯定大打折扣!其实我们可以直接用对齐方式里面的 “增加缩进量”这个功能批量缩进,也可以借助单元格格式设置来解决这个问题,如下动图所示:
单元格格式设置操作:选中所需的单元格区域,按【Ctrl+1】组合键打开单元格格式设置对话框,在自定义类型里输入三个英文状态下的分号、3个空格以及@符号,即“;;; @”。
我们处理运营数据时,发现很多数据有正负之分,体现了升降变化趋势。如何让报表中的这些数据更加形象和直观展示呢?这里我们还是借助单元格格式设置来实现,如下动图所示:
操作:选中所需的单元格区域,Ctrl+1打开单元格格式设置,在自定义类型中输入:
[>0][红色]↑0.0%;[<0][绿色]↓0.0%
比如我们提交给老板各个分公司各项费用明细表,表格中数据繁多,估计老板一时也不知道该看哪些数据。这里我们可以利用切片器,实现公司和各项费用数据的动态切换,老板想看哪个公司数据,想看哪个项目的费用,都可以立马切换,一目了然。如下图所示:
操作:插入表格,创建表,然后在【设计】选项卡中点击插入切片器,勾选所需的切片器筛选字段名,即可在切片器中进行动态切换,实现数据筛选。
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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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