​​Excel中不规范数据整理,就是这么快!

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所属分类:办公技巧

​​Excel中不规范数据整理,就是这么快!

在日常工作中,我们经常会遇到一些不规范的数据,如图所示,你一般是如何处理的?

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这里小琥和大家分享一下解决这个问题的具体操作。

选中区域,点击数据——获取和转换——从表格,打开Power Query编辑器。

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点击添加列,在常规选项卡下,选择添加列,随后根据需要输入新列名。再用IF函数判断,在列名中选择“与户主关系”,运算符选择“等于”,值选择“户主”,在输出中点击“选择列”,选择“姓名”,点击确定。

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选中新列,点击转换——任意列——填充——向下。

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动图操作演示:

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选中列,点击转换——表格——分组依据,在打开的界面中重新命名,随后对齐进行求和操作,点击确定。

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完成后,你会发现出现了错误值。

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不要着急,更改一下公式,将表格中原先= Table.Group(向下填充, {"户主姓名"}, {{"家庭成员", each List.Sum([姓名]), type nullable text}})更改为

= Table.Group(向下填充, {"户主姓名"}, {{"家庭成员", each Text.Combine([姓名],"、"), type nullable text}})

其实就是将List.Sum更改为Text.Combine

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PS:Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数,第一个参数是要合并的文本字段,第二个参数是要分隔的符号,如果不指定第二个参数,就会把所有文本直接合并成一堆了。

最后,点击文件——关闭并上载即可。

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