​​这5个Excel函数，帮你完成90%的数据统计工作！

在实际工作中经常需要统计数据，那你知道有哪些常用的统计函数呢？本期小琥与大家分享14个常见的统计函数用法。

1、COUNT函数“三兄弟”

主要是指COUNT、COUNTA以及COUNTBLANK函数，先来看看这三个函数的含义。

COUNT函数用于计算区域中包含数字的单元格的个数，对非数值型的数字忽略；

如图所示，在单元格中输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。

COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数，可以对逻辑值、文本或错误值进行计数；

如图所示，在单元格中输入公式=COUNTA(B2:B9)，即可以获取非空单元格的个数。

COUNTBLANK函数用于计算区域中空白单元格的个数；

如图所示，在单元格中输入公式=COUNTBLANK(B2:B9)，可以获取空白单元格的个数

2、条件统计

这里常用的有：COUNTIF、COUNTIFS以及SUMPRODUCT函数

COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量

语法结构=COUNTIF(查找区域,查找条件)

如图所示，统计成绩大于90分的人数，可以在单元格中输入公式=COUNTIF(B2:B11,">90")即可。

更多COUNTIF函数，可以参考《 COUNTIF函数，你会用吗？ 》

COUNTIFS函数表示对满足多个条件的单元格计数。

语法结构=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

如图所示，统计姓吴且销售额在1万以上的人数，在单元格中输入公式=COUNTIFS(B2:B14,"吴*",D2:D14,">=10000")

SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法结构=SUMPRODUCT(数组1,[数组2]...)

如图所示，统计成绩大于85分的女生人数，在单元格中输入公式=SUMPRODUCT((B2:B13="女")*(C2:C13>85))

3、区间统计

区间统计函数在Excel中两个常见的函数FREQUENCY和DCOUNT函数。

FREQUENCY函数是计算值在某个范围内出现的频率，然后返回一个垂直的数字数组

语法结构=FREQUENCY(要统计的数组,间隔点数组)

如下图所示，统计出各个分数段的人数，先选中单元格区域，输入公式=FREQUENCY(D2:D14,{70,80,90})，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束即可。

DCOUNT函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数字的单元格的个数。

语法结构=DCOUNT（单元格区域，指定条件，包含所指定条件的单元格区域）

4、平均统计

AVERAGE函数 表示计算所有参数的平均值。

语法结构= AVERAGE（值1，值2，值3……）

AVERAGEIF函数表示返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法结构=AVERAGEIF（条件区域,条件,求平均值的区域）

如图所示，求数学成绩大于90分的平均值，在单元格中输入公式=AVERAGEIF(C13:C24,">90")

AVERAGEIFS函数返回满足多个条件的所有单元格的平均值

语法结构=AVERAGEIFS(求平均值范围,条件范围1,条件1,[条件范围2,条件2],...)

如图所示，求男同学分数大于90分的平均值，可以在单元格中输入公式=AVERAGEIFS(C3:C26,B3:B26,"男",C3:C26,">90")

5、最值统计

MAX函数表示取一组数组中的最大值

语法结构=MAX(数组或区域)

如图所示，求成绩最高分，可以在单元格中输入=MAX(B2:B8)

MIN函数表示取一组数组中的最小值

语法结构=MIX(数组或区域)

如图所示，求成绩最低分，可以在单元格中输入=MIN(B2:B8)

TRIMMEAN函数表示去除最大值和最小值后求平均值

语法结构= TRIMMEAN（Array,Percent）

Array表示用于截去极值后求取均值的数值数组或数值区域；

Percent表示一个分数，用于指定数据点中几种所要消除的极值比例。

如图所示，求去除一个最大值和最小值的平均值，在单元格中输入公式 =TRIMMEAN(B2:I2,0.25)

PS：该案例中B2:I2即表示数值区域；而0.25表示分数，是通过2/8而来的，即表示在8个数值中取出两个极值。

今天的分享到这里就结束了，若有什么问题，可以在下方留言。

 

 

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