​​这些Excel「对齐」小技巧超便捷!

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在使用表格时,经常会用到对齐工具,那你真的会用吗?本期小琥与大家分享有关对齐的小技巧。

一、基础对齐方式

所谓的基础对齐,就是本期技巧妹要讲的开始选项卡下的对齐方式,如下图所示:

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关于左右居中对齐方式就不做解释了,听名字就能理解,这里主要讲解以下几个对齐方式:

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1、填充对齐

设置填充对齐,单元格会根据内容自动填充以便保持对齐,不过这种对齐方式运用比较少。

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2、两端对齐

两端对齐,主要是针对文本对齐,这种对齐方式与左对齐基本上相似,不易区分。值得注意的是设置两端对齐之后,长文本会自动换行。

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3、跨列对齐

跨列对齐一般是应用于图表的标题,可以不用合并单元格就能使文本居中。

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4、分散对齐

分散对齐可以用到很多地方,比如名字之间的对齐等。

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5、缩进对齐

用Ctrl键选择需要缩进的单元格区域,之后点击开始——对齐方式——增加缩进量。

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6、文字竖向对齐

选中区域,点击开始——对齐方式——方向——竖排文本。

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这里主要讲的是水平文本对齐方式,另外还有垂直文本对齐方式,用法类似,感兴趣的小伙伴可以自己研究一下。

二、高级对齐方式

所谓的“高级”主要是讲一些数据的特殊对齐方式:比如说手机号码分段对齐、批量添加固定文字等。

1、手机号码分段对齐

两种方式:

1)快速填充

首先设置好一个样式,之后按Ctrl+E即可快速对齐。

注意:快速填充是有版本限制的,需要Office2013版以上才可以。

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2)设置单元格格式

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2、批量在数字前面添加固定文本

如何在数字前面添加文本?

首先打开设置单元格格式,在自定义中设置为“文本+G/通用格式”即可。

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3、内容重排

这个功能可以实现多行内容变一行,首先将单元格拉到一定的宽度,然后选中区域,点击开始——编辑——填充——内容重排即可。

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怎么样,这些对齐方式,你喜欢吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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