​​花了3小时，整理出18条职场人士最常用的Excel技巧！

今天小琥与大家分享18条职场人士最常用的Excel技巧。

1、冻结首行首列

点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。

2、快速输入当前日期和时间

当前日期：Ctrl+；

当前时间：Ctrl+Shift+；

3、身份证号码的录入

两种方法：

一个是将区域设置为文本格式，之后再录入身份证；

另一种是先输入单引号（注意：在英文状态下），再输入号码。

4、复制表格并保持格式不变

很多时候将一个表格复制到另一个工作表时，你会发现格式发现变化，那有什么方式可以避免吗？

其实这个问题很好解决，在粘贴时，选择保持源列宽

PS：在复制时，需要选中整行。

5、合并单元格填充序号

合并单元格之后，连续性序号的填充是很多人头疼的问题。我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题，也可以用MAX这个极值函数，如下动图所示，输入公式：

6、隔行求和

选中全表，按F5定位空值，然后按Alt+=即可快速求和。

7、删除空行

若是想要删除空白单元格所在的行，可以选中区域，按Ctrl+G定位空白单元格，之后右击选择删除整行即可。

如果遇到既有空白单元格，又有空白行，这时该如何删除空白行？

选中表格按Ctrl+，这样就定位非空白行，之后按Ctrl+9隐藏行，然后再次选中表格按Alt+;定位可见单元格，删除空白行，最后取消行隐藏即可。

8、快速填充

如何快速拆分姓名和手机号？分别在单元格中输入姓名和手机号，之后选中区域，按Ctrl+E即可快速填充。

9、日期和星期同时显示

设置单元格格式——数字——自定义——类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。

10、统一日期格式

如下图所示日期格式不统一，这时该怎么处理？

选中区域，点击数据——数据工具——分列，直接点击默认值，直到修改列数据格式，将其设置为【日期】即可。

11、快速调整两列位置

12、插入多行多列

13、设置照片提醒

选中单元格，然后按Shift+F2插入批注对话框，之后选中对话框，右击选择批注格式，选择颜色和线条——填充效果——图片插入即可。

14、下拉菜单

选中区域，点击数据——数据工具——数据验证，在相应的界面中将验证条件设置为“序列”，之后选择相应的区域即可。

想了解更多的下拉菜单的制作方法，可以查看《 职场人必备！用Excel设置一二三级下拉菜单 》

15、自定义排序

先将自定义的数据复制到记事本中，然后点击数据——排序——在相应的界面中选择自定义排序，在相应的界面中选择新序列，将内容粘贴到右侧空白处，随后点击添加即可。

之后选中数据区域，点击数据——排序——主关键词，这里选择的是“ 部门”，随后选择单元格的值，点击自定义排序，选择新添加的序列表即可。

16、突出显示数据颜色

在自定义中输入代码：[红色][>=90];[绿色][>=80];[黄色]

如果想添加相应的箭头，可以在自定义中输入代码：[红色][>=90]↑0;[绿色][>=80]↓0;[黄色]点击确定。

17、删除隐藏工作表

点击文件——检查问题——检查文档，在打开的界面中勾选需要检查的内容，比如这里勾选的是隐藏工作表，之后点击检查，随后选择全部删除即可。

18、打印标题

当表格超过2页时，你会发现第二页以上是没有表格标题的，这时要怎么添加呢？

选中区域，点击页面布局——页眉设置——工作表，然后在打印标题处选中【顶端标题行】框选标题行，点击确定即可。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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