​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

  • A+
所属分类:办公技巧

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

今天再跟大家分享一个关于合并单元格的问题,就是合并单元格后如何保留所有的内容,很多人希望微软能添加类似的功能,但是依旧没有添加。今天跟大家分享2种解决的方法!

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

一、利用剪切板

使用剪切板实现合并单元格后保留所有的内容,不适合大批量制作,但是它的操作却非常的简单

首先我们在【开始】功能组的左上角找到剪切板,再点击右下角的小按钮就会调出剪切板的窗口,随后我们复制想要合并的单元格,然后再对这个数据区域进行单元格合并,最后双击合并之后的单元格,在剪切板中找到刚才复制的数据,点击一下,就能自动的数据输入进去

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

二、利用函数

利用函数是可以实现大批量制作的,在这里我们需要用到2个函数,我们先来学习下这2个函数

1. TEXTJOIN 函数:使用特定分隔符号将文本连接起来

第一参数:分割符号

第二参数:是否忽略空值,true表格忽略,false表示不忽略空值

第三参数:连接的字符串

2. CHAR 函数:根据字符集,返由代码指定的字符

第一参数:字符集对应的数字

函数设置为=CHAR(10),就可以返回换行符

在这里我们只需要将公式设置为:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5),点击回车向右填充即可,填充后发现数据并没有换行,只需要在【开始】功能组中找到【自动换行】点击一下即可批量换行

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

随后我们将公式得到的结果复制粘贴为数值,然后将上方的单元格合并下,按下delete键将数据删除,在单元格中输入等于=A7向右填充即可,至此就设置完毕了

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

跟大家简单的讲解下这个公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)

第一参数:CHAR(10),他代表换行符,在这我们将换行符作为连接符号

第二参数:TRUE,因为在这是有空值存在的,所以我们选择忽略空值

第三参数:A2:A5,需要连接的数据区域

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

​​打破微软的限制,Excel合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需99元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

  • 我的微信
  • weinxin
  • 我的知识星球
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: