​​想用好Excel表格，这些坑你可要留神了！

表格是提高工作效率的重要工具，但在使用时一定要避免一些不必要的“坑”，不然加班加点是不可避免的。本期小琥与大家分享几个可以避免的“坑”。

数据录入的7个坑，你有没有被坑过？

1、输入公式后不计算了

遇到这种情况，需要先检查一下公式所在的单元格格式，若是非常规的，直接更改为常规按回车键即可。

在输入公式时，有时还会遇到这种情况：对公式进行填充都显示同样的结果。

遇到这种情况可以点击公式——计算选项——自动即可。

2、文本值不参与计算

若是数据中存在文本型数据是会影响数据的计算结果，这里可以利用乘1来转换，之后再用SUM函数求和。

PS：当然这里可以直接用SUMPRODUCT函数来实现，输入公式=SUMPRODUCT(D2:D15*1)

3、长数字导致统计出现错误

PS：用&“*”目的是为了让Excel把身份证号当成文本对待。

4、显示值与实际值不相等

这种情况主要是因为对数据进行四舍五入导致的，在求和时，这里可以借用ROUND函数来解决，比如这里在单元格中输入公式=SUM(ROUND(A1:A2,0))，最后按Ctrl+Shift+Enter组合键。

5、表格中存在数据，用VLOOKUP函数却查找不到

这种情况很多小伙伴都有遇到过，其实下图之所查找不到是因为原始数据中存在空格，只要将其清除即可。

若知道是由于空格产生的，可以直接用查找替换清除空格。

如果大家有其他的方法，或者想要知道哪方面的办公技巧，下方评论哦~

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以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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