​​太棒了,从一个案例中我学会了这么多实用Excel技巧!

​​太棒了,从一个案例中我学会了这么多实用Excel技巧!

今天小琥与大家分享一个不错的案例,如下图所示:

那从这个案例中,到底有什么实用技巧可学呢?一起看看吧。

1、快速统计值班人数

从表格中我们可以看出值班人数与单元格的逗号有关系,因而只要计算出逗号的个数再加上1就是值班人数,那如何计算呢?

在单元格中输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1,之后向下填充即可。

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公式说明:

SUBSTITUTE(B2,"、",""):表示删除单元格里的逗号

LEN(B2):表示统计单元格里字符数

LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):表示统计去除逗号后的字符个数

SUBSTITUTE函数表示对指定的字符串进行替换。

语法结构:=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

LEN函数表示统计字符长度

语法结构:= LEN(字符串)

2、提取最后一名

如下图所示,如何提取单元格内最后一姓名呢?

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在单元格中输入公式=MID(B2,FIND("A",SUBSTITUTE(B2,"、","A",LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))))+1,5),之后向下填充。

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公式说明:

MID函数表示从字符串中任意位置的字符

语法结构=MID(字符串,开始提取的位置,提取指定字符数)

FIND函数表示查找某个字符在字符串中的位置

语法结构=FIND(查找值,字符串,开始查找的位置)

3、拆分单元格

如下图所示,如何将单元格中数据拆分到各个单元格?

在单元格中输入公式=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT("",100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),然后向下填充即可。

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公式说明:

REPT函数重复文本

语法结构=REPT(文本,重复次数)

TRIM函数表示去除空格

语法结构=TRIM(字符串)

PS:除了用以上方法进行拆分外,还可以借用分列法进行操作,这里就不演示了,大家自己实操一下。

以上就是今天分享的Excel技巧,希望对大家有所帮助。

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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