​​天天用透视表,这招我居然才知道,不要太好用!

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今天小琥和大家分享一个非常实用的操作,利用数据透视表结合函数公式提取排名。

如下图表1,某商场1月份电器商品的销售数据,要求对销售金额进行统计并提取出各种商品当月的销售冠军,如表2:

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1、首先创建一个数据透视表,把商品和销售员字段名拉到行区域,把销售金额重复两次拉到值区域:

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2、在【设计】选项卡下取消分类汇总,报表布局选择“以表格形式显示”以及“重复所有标签”,最后表格效果如下:

006fRELkly4gmjjwew2qij30dq0c2t8r

3、选中第二列销售金额字段名,鼠标右键选择“值字段设置”,值显示方式选择“降序排列”,并修改字段名为“排名”:

006fRELkly4gmjjweqlxrj30mb0ca3yw

4、选中E1单元格,在【数据】选项卡下点击筛选,使得数据透视表进入筛选状态,在排名列勾选1进行筛选:

006fRELkly4gmjjwer2ilg30hs0drju1

5、同一种商品出现了两个最高的销售金额,也就是并列销冠:

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这里我们可以利用IF函数对并列销冠的销售员姓名进行合并,复制数据透视表筛选后的数据,建辅助列,输入公式:

=IF(A29=A30,B29&"、"&B30,B29),往下填充。

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6、最后用VLOOKUP函数对数据进行查找引用即可。

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