​​关于Excel工作簿的3个神级操作!

​​关于Excel工作簿的3个神级操作!

今天小琥跟大家分享有关于工作簿的3个高效操作,非常实用,赶紧Get!

1、跨工作簿查询

如下图所示,1到6月份的销售数据明细都是单独的一个工作簿,我们如何实现数据的查询引用呢?

006fRELkly4gn0v86big6j30hu03vmwy

006fRELkly4gn0v86e31xj309e0azmx3

这里我们可以利用公式:

往右往下填充。

006fRELkly4gn0v86fv5uj30lk0cp0sy

注意:利用VLOOKUP函数跨工作簿查询引用,需把所有关联工作簿全部打开。

2、合并多个工作簿

如下图所示,需要将多个工作簿的内容合并在一起。

006fRELkly4gn0v86gtzij30r806fa9w

这里我们可以利用Power Query功能,点击数据——新建查询——从文件——从文件夹,选择要合并的文件内容,点击【转换数据】即可进入编辑器。

006fRELkly4gn0v86cg5tj30u00d0q3o

(1)

006fRELkly4gn0v86dekjj30u00dfwf6

(2)

006fRELkly4gn0v86eih4j30u00mhgm6

(3)

接着选中编辑器中前两列数据,右击选择【删除其他列】,删除多余内容。

006fRELkly4gn0v86qn4yj30u00fgq44

点击添加列——自定义列,输入公式:=Excel.Workbook([Content],true),确定:

006fRELkly4gn0v86bbiaj30u00djq3g

点击展开命令,取消【使用原始列明作为前缀】点击确定即可展开自定义列:

006fRELkly4gn0v86f3ipj30u00d974u

再次删除不需要的内容:

006fRELkly4gn0v8683pej30u00c0wfe

再次展开table:

006fRELkly4gn0v86guyig30hr0ai0xt

这时你会发现第一列数据后面存在.xlsx的后缀名,需要去除,可以点击转换——提取——分隔符之前的文本删除后缀名,最后点击关闭并上载即可。

006fRELkly4gn0v86eo5uj30n30bdjs2

006fRELkly4gn0v86bmmij30u00ezdgu

3、禁止修改工作簿名称

如果不想别人在填写数据时随意修改工作簿的名称,可以利用数据验证这个功能。

如下图所示,选择需要填写数据区域——数据——数据验证——允许:自定义——公式中输入:

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)="报表.xlsx"

006fRELkly4gn0v86fe0cj30ke0b03yn

解析:先用CELL函数提取当前工作簿的路径及名称,再用FIND函数查找 左中括号 "[" 及 右中括号 "]" 的位置,结合MID函数提取出工作簿名称 。

最后,还可以设置一下出错警告:

006fRELkly4gn0v86caiwj30be0a8wej

006fRELkly4gn0v86dbz6j30k1076t8s

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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