​​关于Excel工作簿的3个神级操作!

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所属分类:办公技巧

​​关于Excel工作簿的3个神级操作!

今天小琥跟大家分享有关于工作簿的3个高效操作,非常实用,赶紧Get!

1、跨工作簿查询

如下图所示,1到6月份的销售数据明细都是单独的一个工作簿,我们如何实现数据的查询引用呢?

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这里我们可以利用公式:

往右往下填充。

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注意:利用VLOOKUP函数跨工作簿查询引用,需把所有关联工作簿全部打开。

2、合并多个工作簿

如下图所示,需要将多个工作簿的内容合并在一起。

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这里我们可以利用Power Query功能,点击数据——新建查询——从文件——从文件夹,选择要合并的文件内容,点击【转换数据】即可进入编辑器。

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接着选中编辑器中前两列数据,右击选择【删除其他列】,删除多余内容。

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点击添加列——自定义列,输入公式:=Excel.Workbook([Content],true),确定:

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点击展开命令,取消【使用原始列明作为前缀】点击确定即可展开自定义列:

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再次删除不需要的内容:

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再次展开table:

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这时你会发现第一列数据后面存在.xlsx的后缀名,需要去除,可以点击转换——提取——分隔符之前的文本删除后缀名,最后点击关闭并上载即可。

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3、禁止修改工作簿名称

如果不想别人在填写数据时随意修改工作簿的名称,可以利用数据验证这个功能。

如下图所示,选择需要填写数据区域——数据——数据验证——允许:自定义——公式中输入:

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)="报表.xlsx"

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解析:先用CELL函数提取当前工作簿的路径及名称,再用FIND函数查找 左中括号 "[" 及 右中括号 "]" 的位置,结合MID函数提取出工作簿名称 。

最后,还可以设置一下出错警告:

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