​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

  • A+
所属分类:办公技巧

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

今天小琥和大家分享解决同类汇总问题的2个妙招。

如下图表格,需要把各学校的所有选手汇总到同一个单元格内:

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

第一招:IF及COUNTIF函数公式

1、首先需要对表格中的学校名称进行升序排列。

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

2、在C2单元格中输入公式:=IF(A2=A3,B2&"、"&C3,B2),往下填充公式。

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

3、在D2单元格中输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),往下填充公式。筛选出1的单元格内容,C列里即为各学校所有选手汇总。

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

第二招:借助Power Query功能(以Excel 2016为例)

利用这招,我们不仅可以按学校汇总所有选手,还可以汇总所有选手的得分,如下图表格:

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

1、选中表格任一单元格,在【数据】选项卡下点击“从表格”,创建表并打开Power Query编辑器,在【转换】选项卡下点击“分组依据”,选择“高级”,设置按选手和得分进行分组求和。

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

2、接下来选中选手列,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum改成Text.Combine,并在[选手]后面加上分隔符号"、",最后在【开始】选项卡下点击“关闭并上载”即可。

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

说明:在数据查询中,Text.Combine函数是用来合并字符,它有两个参数,第一个参数是要合并的文本字段,第二个参数是分隔的符号。

快来试试吧。

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需99元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

  • 我的微信
  • weinxin
  • 我的知识星球
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: