​​你真的会用Excel中的Shift键吗?这6大用法,让你工作效率翻十倍 !

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所属分类:办公技巧

​​你真的会用Excel中的Shift键吗?这6大用法,让你工作效率翻十倍 !

我们都知道,在Excel中有非常多复杂的操作,很多小伙伴都因为这些操作弄得很头疼。别担心,今天小琥将告诉大家,在Excel中有一个非常好用的"shift"键,能帮我们完成很多操作,今天就让我们一起来看看吧~

​​你真的会用Excel中的Shift键吗?这6大用法,让你工作效率翻十倍 !

一、实用用法

1.快速插入行/列

在Excel中,如果我们想要插入空行或者是空列的时候,都习惯点击右键,再插入空行。但其实这样的话还是有点麻烦的。这时候我们只需要选中行或列,然后按下【shift】键再拖拉就可以了。

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2.选取连续区域

在Excel表格中,当我们想要选择数据的时候,很多小伙伴都会有鼠标点击左键再选择但其实,我们也可以直接选中一个开始的单元格,接着按住【shift】键,然后点击终点单元格就可以了。

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3.快速移位

我们在编辑Excel表格的时候,如果我们不想替换表格数据来移动某一个数据的话,我们只需要按住【shift】键,然后在移动数据就可以了,很是简单。

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二、进阶用法

1.快速批注

在Excel表格中,如果我们想要在某个单元格中插入批注的话,我们就可以按下【shift】+【F2】,然后直接输入批注内容就可以了。

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2.批量修改工作表内容

在Excel中,我们经常会有多个工作表,如果我们先要批量修改或者输入内容的话,我们就可以按住【shift】键后选择需要修改的工作表,然后再输入修改内容就可以了,效率高到不行。

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3.快速关闭全部文件

当我们在电脑中打开了太多的表格,如果想要全部关掉的话,一个一个关实在太慢了。这时候我们只需要按住【shift】键然后点击【关闭】就可以一次性将所有表格关闭。

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好啦,以上就是Excel中"shift"键一些非常实用的方法了,相信大家都了解了吧。要是有需要的小伙伴就去试试吧~​​​​

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