你必须知道的6个超常用Excel技巧!
你必须知道的6个超常用Excel技巧!
不少“表哥”“表妹”们是不是都被各种表格折磨的翻来覆去辗转难眠?哈哈,今儿个小琥就来和大家唠唠几个非常火的Excel小技巧,保准让天天被表格烦得七荤八素的你,大大的提高了做表效率,成为整个办公室里最靓的“表仔”。
- 超过15位的证件号找重复
- 一键秒回目录页
- 横向筛选
- 隔列复制
- 两表格列合并
- 合并项目不同的两表
话不多说,让我们火速的切入正题吧!
· 身份证号码找重复
做HR和财务的小伙伴应该经常遇到这种事情,那怎么找出身份证号码中的重复部分呢?
首先,复制第一个证件号,并在前面添加字母a。然后再选取下面空单元格,按Ctrl+E向下填充,最后,也就是最重要的一步!用条件格式,选择突出显示单元格规则,再选择重复值,找出重复的号码。
P.S.如果你的数字超过了15位,就不能直接使用条件格式去查找重复了,必须要先转换成文本噢。
· 一键秒回目录页
是不是每次做表格要回到目录页的时候,都有一种翻翻翻翻老半天的感觉?今天就这个小技巧就是帮助大家解放滑轮,一键回到目录页~
选取目录表的单元格,在名称栏中将其名字更改为一个自定义的名字。之后再想回到目录表的时候,只要点击名称框就可以选择,秒回目录页。
· 横向筛选
是不是感觉Excel如果要进行筛选,纵向的话比较容易,点一点就可以完成了,但倘若要变成横向的筛选,可以怎么办呢?
首先教大家一个“曲线救国”的办法,就是先把内容“转置”了,横向纵向换一换,这样就可以纵向筛选了~
然鹅,这是个治标不治本的方法,咱们还是没学会如何横向筛选……
接下来就是见证奇迹的时刻,首先选取标题行,之后按下Ctrl+\,之后再按Ctrl+0即可选出所有“实际”列。如果想要筛选“计划”列的话,选取bi:i1,先按tab键再按Ctrl+\和Ctrl+0。
嗒哒,完成了~
· 隔列复制
想要单独的复制两列内容,只能一列一列的复制黏贴?那表格少也许还能勉强操作一下,但若是表格多这复制着复制着,眼一花就尴尬了……
所以最好的方法是什么呢?我们先看下图,首先在B15、C16的位置分别设置公式=B1:B13和=C1:C13,然后选取向右复制。如果只需要“实际”列,只需要选取第十五行的部分,按Ctrl+[并选取后复制。同理,如果想要复制“计划”列,则只需要选取第16行,并按下Ctrl+[并选取复制。
· 两表隔列合并
好了,既然有了上一波操作需求,这必然会有反向操作的需求嘛,但这种需求的出现时,咱们又不能按个撤回就解决这样的问题。那该怎么办呢?来,跟着小编左手按下个Ctrl,在你右手画一条龙~
首先,真的按住Ctrl键,选取你所要的列,并插入空列,然后选取其中一个表格,右键选中选择性黏贴,再选择跳过空单元。两表格列合并就完成了。
是不是简直易如反掌?
· 合并不同项目的两个表格
看下面那张图,两张表格的栏目名称也是不同的,公司名称顺序也不同,现在老板要求要把两个表格做成一张表格。咋整?一个一个贴吗?反正小编第一次接到这个任务的时候,就是先排序然后一个一个贴的,那时还觉得自己挺聪明的,现在回想起来感觉有点傻兮兮的。
其实使用“合并计算”功能就能轻松搞定了。像下面这张图这样……
快来试试吧。
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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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