​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

  • A+
所属分类:办公技巧

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

在数据演示上大秀一把,你可以试试这几个小功能。

1、自动圈出数据

如图所示,如何将成绩为最后三名同学画红圈?

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

操作步骤:

选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开的界面中,将允许条件设置为“自定义”,随后输入公式=B2>SMALL($B$2:$B$12,3),点击确定,最后点击数据——数据验证——圈释无效数据。

说明:

SMALL函数用于返回数组中的第几个最小值

=SMALL(数组或数值区域,第几个最小值)

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

PS:若想去除红圈,可以点击数据——数据验证——清除验证标识圈。

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

2、添加上下箭头

如图所示,如何添加上下箭头?

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

操作步骤:

选中区域,点击开始——条件格式——图标集——方向即可。

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

若想更改对应数字范围,可以打开新建规则——基于各自值设置所有单元格的格式,然后设置对应的图标和值。

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

3、快速生成简易图表

选中区域,按Alt+F1即可。

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

PS:若想快速对表格最小化,可以直接按 Ctrl+F9

今天分享的虽然是小技巧,但在实际工作中,可以让你大秀一波技能!

如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需99元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

  • 我的微信
  • weinxin
  • 我的知识星球
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: