​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

​​三个Excel小功能,在数据演示上大秀一把!

在数据演示上大秀一把,你可以试试这几个小功能。

1、自动圈出数据

如图所示,如何将成绩为最后三名同学画红圈?

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操作步骤:

选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开的界面中,将允许条件设置为“自定义”,随后输入公式=B2>SMALL($B$2:$B$12,3),点击确定,最后点击数据——数据验证——圈释无效数据。

说明:

SMALL函数用于返回数组中的第几个最小值

=SMALL(数组或数值区域,第几个最小值)

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PS:若想去除红圈,可以点击数据——数据验证——清除验证标识圈。

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2、添加上下箭头

如图所示,如何添加上下箭头?

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操作步骤:

选中区域,点击开始——条件格式——图标集——方向即可。

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若想更改对应数字范围,可以打开新建规则——基于各自值设置所有单元格的格式,然后设置对应的图标和值。

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3、快速生成简易图表

选中区域,按Alt+F1即可。

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PS:若想快速对表格最小化,可以直接按 Ctrl+F9

今天分享的虽然是小技巧,但在实际工作中,可以让你大秀一波技能!

如果大家有其他的方法,或者想要知道哪方面的办公技巧,下方评论哦~

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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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