自从学会这4个Excel技巧,再复杂的文本提取我也不怕了 !
自从学会这4个Excel技巧,再复杂的文本提取我也不怕了 !
今天小琥与大家分享4种快速提取文本的技巧。
Ctrl+A,你会用吗?
1、分列法
如果文本信息有一定的规律,如下图所示,文本部分的字数是一致:
这时可以利用分列法,选中区域,点击数据——数据工具——分列——固定宽度,然后利用分隔符分列数据,之后点击完成分列。
2、快速填充法
先在第一个单元格中输入需要提取的文本,之后选中区域,按快捷键Ctrl+E即可快速提取。
PS:该方法需要在Office2013版以上才能操作。
3、函数法
比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分,这时可以输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),往下填充公式即可。
如果是提取右边的数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充公式即可。
说明:LEN函数是返回字符串的字符数,数字、字母和汉字均为1个字符长度;LENB则返回字符串的字节数,汉字为2个字节长度,数字和字母为1个字节长度。
4、结合Word文档
选中区域复制到Word文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码[0-9],在替换中不输入内容,最后点击全部替换,这样就可以提取文本内容。
PS:这里由于提取数据之后还有符号“-”存在,所以进行了两次替换。
现在知道如何提取文本数据了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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