​​自从学会这4个Excel技巧,再复杂的文本提取我也不怕了 !

​​自从学会这4个Excel技巧,再复杂的文本提取我也不怕了 !

今天小琥与大家分享4种快速提取文本的技巧。

Ctrl+A,你会用吗?

1、分列法

如果文本信息有一定的规律,如下图所示,文本部分的字数是一致:

006fRELkly4gtf442xw35j60eh07pwet02

这时可以利用分列法,选中区域,点击数据——数据工具——分列——固定宽度,然后利用分隔符分列数据,之后点击完成分列。

006fRELkly4gtf4431qyzg60t00fg15302

2、快速填充法

先在第一个单元格中输入需要提取的文本,之后选中区域,按快捷键Ctrl+E即可快速提取。

006fRELkly4gtf442zvgwg60t00fgdm202

PS:该方法需要在Office2013版以上才能操作。

3、函数法

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分,这时可以输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),往下填充公式即可。

如果是提取右边的数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充公式即可。

006fRELkly4gtf442yjmog60op0f6gq902

说明:LEN函数是返回字符串的字符数,数字、字母和汉字均为1个字符长度;LENB则返回字符串的字节数,汉字为2个字节长度,数字和字母为1个字节长度。

4、结合Word文档

选中区域复制到Word文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码[0-9],在替换中不输入内容,最后点击全部替换,这样就可以提取文本内容。

006fRELkly4gtf4430d5ng60t00fg7q502

PS:这里由于提取数据之后还有符号“-”存在,所以进行了两次替换。

现在知道如何提取文本数据了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

电商数据分析360°实战攻略!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需99元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>