懒人专用,这9个Excel技巧,值得收藏!
懒人专用,这9个Excel技巧,值得收藏!
今天小琥与大家分享9个实用的技巧,看看你会多少?
1、数字后加汉字
在录入数据时,经常会添加文字,不想手动输入时,可以借助自定义来实现,而且这个数据还可以计算的。
首先选中单元格,然后右击选择设置单元格格式,选择自定义,在通用格式下添加汉字即可。
2、数字快速缩小10000倍
在空白单元中,输入10000,复制,然后选中需要缩放的区域,选择“选择性粘贴”中的“除”即可实现。
3、快速生成下拉菜单
由于工作要求,要生成一个下拉菜单,这里可以用数据有效性进行设置。
选中区域,点击数据——数据验证——验证条件——序列,最后输入数据源。
4、创建多行多列区域
先对其中一列定义名称为“城市”,之后点击数据——数据验证——在区域中输入“=城市”,然后打开定义名称管理更改相应的区域即可。
5、快速隔行插入空白行
首先添加辅助列,输入自然数,之后再复制一次,然后选中辅助列按升序,最后删除辅助列即可。
6、快速插入空白列
若想插入空白列可以通过快捷键来实现,按“Ctrl+Shift+=”添加列,若想删除,则可以通过“Ctrl+-”(注意:这里的“-”是英文状态下的)
7、快速美化表格
首先选中表格——开始——套用表格样式——选取样式——转换为区域——表格默认方框就会取消显示。
另外可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。
8、调整行列位置
选中行或列,按住Shift键不松,即可快速调换两行或者两列位置。
9、批量创建Excel表格
有时需要一次性创建多个指定名称工作表,你一般是如何操作?
这里给大家推荐一个实用技巧,用数据透视表来实现,首先选中区域,然后点击插入——数据透视表,然后将字段移到筛选字符,之后在设计——分析——选项——显示报表筛选页即可。
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以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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